Executive Assistant (m/w/d)

MP; Gießen; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Zusätzliche Sozialleistungen

Attraktives Vergütungspaket

Job summary

MP sucht eine erfahrene Exekutivassistenz zur proaktiven Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Sie koordinieren eigenständig Termine, Reisen, Meetings und bereiten effiziente Präsentationen vor.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im GF-Umfeld, hervorragende MS-Office-Kenntnisse und eine diskrete, serviceorientierte Arbeitsweise. Deutschkenntnisse auf hohem Niveau und gute Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in Executive Assistant/GF-Assistenz oder Vorstandsassistenz
• Beherrschung von MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Souveränes Auftreten gegenüber allen Hierarchieebenen
• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Termin-, Kalender- und Reisekoordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Sitzungen
• Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und sensibler Informationen
• Fristenmanagement sowie Nachverfolgung von Projekten und Maßnahmen
• Erstellung von Protokollen und Management-Reports
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
• Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe

Skills

Organisationstalent

Koordination

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Diskretion

Teamarbeit

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook)

Job description

Unser Mandant ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und hoher Innovationskraft. Als attraktiver Arbeitgeber bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, eng mit dem Top-Management zusammenzuarbeiten und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Termin-, Kalender- und Reisekoordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Sitzungen
• Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und sensibler Informationen
• Fristenmanagement sowie Nachverfolgung von Projekten und Maßnahmen
• Erstellung von Protokollen und Management-Reports
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
• Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Geschäftsführungsassistenz oder Vorstandsassistenz
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Professionelles und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Hands‑on-Mentalität

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Attraktives Vergütungspaket inklusive zusätzlicher Sozialleistungen