Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Proteros USA Inc; München; Hybrid; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Proteros USA Inc. sucht eine/n engagierte/n Assistenz der Geschäftsführung in München. Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ, koordinieren Termine und organisieren Dienstreisen sowohl national als auch international.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung des Posteingangs, die Annahme von Telefongesprächen (auch in Englisch) und die Organisation von Veranstaltungen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz.
• Organisationsstärke und kommunikative Grundeinstellung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Terminmanagement, Planung und Überwachung der Geschäftsführung; Organisation von Dienstreisen (In- und Ausland).
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Posteingang/Ausgang, Telefongespräche (auch Englisch).
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen im Auftrag der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

• Sie sind für die selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich
• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick verantworten Sie Terminmanagement, -planung und –überwachung unserer Geschäftsführung und organisieren Dienstreisen im In- und Ausland
• Sie übernehmen weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. die Bearbeitung des Posteingangs und – ausgangs oder die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen (auch in englischer Sprache)
• Die Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen im Auftrag der Geschäftsführung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
• Organisationstalent mit einer positiven und kommunikativen Grundeinstellung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative und Engagement
• Sicheres Auftreten und verbindliches Verhalten
• Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Warum wir?

• ein innovatives Berufsfeld in einer spannenden Branche
• eine langfristig ausgelegte, verantwortungsvolle Position in einem gesunden, wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• eine umfassende Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihr Aufgabengebiet vorbereitet
• multikulturelle Teams und eine offene Unternehmenskultur
• ein marktgerechtes Gehalt