Partner Assistant (m/w/d)

MP; München; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheits- und Familienleistungen

Zuschüsse zu Fahrtkosten

Büro-Lunches & Getränke

Job summary

MP in München sucht eine engagierte Partner Assistant (m/w/d) im Corporate-Bereich zur eigenverantwortlichen Organisation des Sekretariats und des Büroablaufs am Standort München.

Sie koordinieren Termine, reisen international mit dem Team, verwalten Transaktionsdokumente und unterstützen M&A-Prozesse. Hohe Kommunikationsstärke, Struktur und Verantwortungsbewusstsein sind unerlässlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich ideal.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisations- und Zuverlässigkeitsniveau.
• Proaktives, serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats und Büroablaufs.
• Professionelles Termin- und Kalendermanagement für einen Partner und ein Team.
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
• Verwaltung elektronischer Mandatsakten und Transaktionsdokumentationen.
• Vor- und Nachbereitung von Transaktionen mit Originaldokumenten.
• Unterstützung bei M&A-Transaktionen.
• Erstellung von Fee Updates und Mandatsrechnungen.
• Bearbeitung nationaler und internationaler Korrespondenz.
• Dokumente und Präsentationen professionell formatieren.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Mandantenkonten bis Closing führen und überwachen.

Skills

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fremdsprachensekretär/in

Tools

MS Office

Job description

Für eine international führende Wirtschaftskanzlei mit globaler Präsenz suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Partner Assistant (m/w/d) für den Bereich Corporate am Standort München.

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats sowie des täglichen Büroablaufs
• Professionelles Termin- und Kalendermanagement für einen Partner und ein Team von mehreren Anwältinnen und Anwälten
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Selbstständige Verwaltung und Pflege der elektronischen Ablage von Transaktions- und Mandatsdokumentationen
• Verwaltung und Organisation von Originaldokumenten im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Transaktionen
• Unterstützung bei der Organisation und Administration von M&A-Transaktionen
• Erstellung von Fee Updates sowie Vorbereitung von Mandatsrechnungen
• Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Selbstständige Eröffnung, Pflege und Überwachung von Mandantenkonten und elektronischen Mandatsakten bis zum Closing

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren Professional-Services-Umfeld
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Proaktives und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld

• Ein attraktives Gehaltspaket
• Planbare und verlässliche Arbeitszeiten
• Umfangreiche Angebote rund um Gesundheit und Familie
• Gesundheitsvorsorge und Lebenslagencoaching
• Zuschüsse zu Fahrtkosten, Verpflegung und Fitness
• Weitere attraktive Corporate Benefits
• Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke