Partner Assistant (m/w/d)

Michael Page; München; Presencial; EUR 42 000 - 64 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Gehaltspaket

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheit & Familie

Betriebliche Vorteile

Büro-Lunches

Resumo da oferta

Michael Page sucht am Standort München eine erfahrene Partner Assistant (m/w/d) im Bereich Corporate. Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat, koordinieren Termine und Reisen und unterstützen ein Team von Anwältinnen und Anwälten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit. Die Position bietet Planbarkeit, attraktive Benefits und ein dynamisches internationales Umfeld.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich ideal in Professional-Services.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats und Büroablaufs.
• Professionelles Termin- und Kalendermanagement für Partner und Team.
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
• Verwaltung von Transaktions- und Mandatsdokumentationen.
• Unterstützung bei M&A-Transaktionen und Mandantenkorrespondenz.

Conhecimentos

Kaufmännische Ausbildung

Fremdsprachensekretär/in

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

• Moderne, zentral gelegene Büroräumlichkeiten
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  

• Moderne, zentral gelegene Büroräumlichkeiten
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  

Firmenprofil

Für eine international führende Wirtschaftskanzlei mit globaler Präsenz suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Partner Assistant (m/w/d) für den Bereich Corporate am Standort München.

Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats sowie des täglichen Büroablaufs
• Professionelles Termin- und Kalendermanagement für einen Partner und ein Team von mehreren Anwältinnen und Anwälten
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Selbstständige Verwaltung und Pflege der elektronischen Ablage von Transaktions- und Mandatsdokumentationen
• Verwaltung und Organisation von Originaldokumenten im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Transaktionen
• Unterstützung bei der Organisation und Administration von M&A-Transaktionen
• Erstellung von Fee Updates sowie Vorbereitung von Mandatsrechnungen
• Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Selbstständige Eröffnung, Pflege und Überwachung von Mandantenkonten und elektronischen Mandatsakten bis zum Closing

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren Professional-Services-Umfeld
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Proaktives und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld

What's On Offer

• Ein attraktives Gehaltspaket
• Planbare und verlässliche Arbeitszeiten
• Umfangreiche Angebote rund um Gesundheit und Familie
• Gesundheitsvorsorge und Lebenslagencoaching
• Zuschüsse zu Fahrtkosten, Verpflegung und Fitness
• Weitere attraktive Corporate Benefits
• Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke

Quote job ref: JN-102026-7121908