MA Immobilienverwaltung (m/w/d)

Schluesselposition; Dorsten; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Dorsten sucht eine_n Mitarbeiter_in im Bereich der Immobilienverwaltung in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche). Zu den Aufgaben zählen die Erstellung von Terminplänen, das Rechnungswesen und die Datenpflege. Bewerber_innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder verwandten Bereichen haben, bereit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sein und über einen Führerschein verfügen. Die Stelle bietet Aufstiegschancen und ein sicheres Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Gesundheitsförderung

Jahressonderzahlung

Aufstiegschancen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Gebäudereiniger/in.
• Führerschein der Klasse B erforderlich.
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.

Aufgaben

• Erstellung von Terminplänen für externe Dienstleister.
• Pflege der Flächendaten und Einbindung von Zeichnungen.
• Verwaltung von Schließmedien für externe Kräfte.

Kenntnisse

Kenntnisse in Gebäudereinigung

Erfahrung in Verwaltungsaufgaben

Büromanagement Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Gebäudereiniger/in

Jobbeschreibung

Du willst mehr als nur verwalten? Du hast Lust auf verantwortungsvolle Aufgaben, effiziente
Prozesse und ein Team, das echten Zusammenhalt lebt? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Das zentrale Gebäudemanagement der Stadt Dorsten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine_n

Mitarbeiter_in im Bereich der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Teilzeit, z.Z. 19,5 Stunden

Entgeltgruppe 5 TVöD (vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung)

Deine Schlüsselaufgaben:

• Erstellung / Anpassung von Terminplänen für (regelmäßige) Leistungen und Kontrolle der externen Dienstleister (Schwerpunkt Reinigung)
• Rechnungswesen (Schwerpunkt gebäudenahe Dienstleistungen / Verbrauchsmaterialien)
• Datenpflege (u.a. Pflege der Flächendaten; Einbindung von Zeichnungen)
• Prüfung und Abgleich von Reinigungszeiten Externer
• Verwaltung von Schließmedien für externe Kräfte

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Gebäudereiniger/in
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung einzusetzen
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (u.a. frühe Morgenstunden und Nachmittage)

Interesse und Kenntnis im Bereich Gebäudereinigung, anderen gebäudenahen Dienstleistungen, sowie an technischen Arbeitsmitteln und Zusammenhängen sind wünschenswert.

Über die Stadt Dorsten:

Dorsten bietet nicht nur vielfältige Aufgaben, sondern auch Raum für echte Gestaltung. Als Teil unserer Verwaltung kümmerst Du Dich um die Koordination gebäudebezogener Dienstleistungen und sorgst für reibungslose Abläufe. Mit rund 1.200 Kolleg_innen setzen wir auf Innovation und Zusammenarbeit.

Warum die Stadt Dorsten?

• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• spannende Projekte & echte Verantwortung
• Aufstiegschancen und individuelle Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gesundheitsförderung & Sportangebote (z.B. im Atlantis Dorsten)
• Jahressonderzahlung & leistungsorientierte Bezahlung
• Möglichkeit zzgl. zum Tabellenentgelt eine individuelle Fachkräftezulage zu erhalten
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Fahrradleasing & Corporate Benefits

Du willst diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich!

Was wir jetzt noch benötigen, ist Deine Bewerbung. Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 SGB IX sind erwünscht.

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Hanna Hadick (02362 66-3312, [e-mail]) oder bei fachlichen Fragen Sabine Charchulla (Tel. [phone], [e-mail]) zur Verfügung.

Alle Infos zur Vergütung findest Du unter:

• Entgelttabelle: https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/vka.html.
• Stufenzuordnung: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 29.12.2025!