Lohnbuchhalter / HR Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Fricke Gruppe; Heeslingen; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Heeslingen sucht einen Mitarbeitenden für die Entgeltabrechnung. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung der Abrechnung, die Kommunikation mit externen Stellen und die digitale Personalverwaltung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Kenntnisse im Steuerrecht. Wir bieten moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Jährliche Gehaltsanpassungen

Gesundes Arbeitsumfeld

JobRad-Leasing

Qualifikationen

• Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)

Aufgaben

• Verantwortung für die Entgeltabrechnung durchführen
• Korrespondenz mit externen Stellen führen
• Digitale Personalakten anlegen und pflegen
• Daten zur Arbeitszeiterfassung verwalten
• Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung unterstützen

Kenntnisse

Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

SAGE

ATOSS

Jobbeschreibung

Overview

Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 107 Standorte in 28 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns ständig weiter. Wir suchen Sie zur Erweiterung unseres Teams am Standort Heeslingen.

Die familiengeführte Fricke Gruppe hat sich im Laufe der fast 100-jährigen Historie vom klassischen Landmaschinenhändler zu einem erfolgreichen internationalen Händler für Landmaschinen, Gartentechnik, Nutzfahrzeugen und Ersatzteilen entwickelt. Mit 2.449 Mitarbeitern - verteilt auf 56 Standorte in 21 Ländern - arbeiten wir gemeinsam am weiteren Ausbau unserer Marktposition.

Sie arbeiten gerne mit Menschen und Zahlen, sind super strukturiert und haben mindestens 25-30 Stunden pro Woche Zeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Abrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialrechtlichen Vorgaben
• Kommunikation mit externen Stellen: Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften, Behörden und Krankenkassen
• Digitale Personalverwaltung: Anlage und Pflege von Personalakten und -stammdaten in digitaler Form
• Zeitwirtschaft im Blick: Erfassung und Verwaltung sämtlicher relevanter Daten zur Arbeitszeiterfassung
• Ansprechperson rund ums Gehalt: Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei allen Fragen zur Entgeltabrechnung
• Verlässliche Dokumentation: Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
• Prüfung vorbereiten: Bereitstellung aller relevanten Unterlagen für die Lohnsteuerprüfung
• Jahresabschluss unterstützen: Mitwirkung bei lohnrelevanten Abschlussarbeiten

Ihr Profil

• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann (m/w/d), gerne mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Berufserfahrung & Fachwissen: Aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung, zum Beispiel als Payroll Specialist (m/w/d), sind wünschenswert – gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance
• IT- & Sprachkenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAGE und ATOSS; verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
• Persönliche Kompetenz: Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion; strukturierte, eigenverantwortliche sowie sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot

• Ihr Start bei FRICKE: Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie werden im Team herzlich aufgenommen und erhalten von Anfang an die Unterstützung, die Sie brauchen.
• Moderne Arbeitswelt: Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert – Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
• Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten Ihnen eine verlässliche Grundlage und Anerkennung Ihrer Leistung.
• Flexibilität mit Struktur: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe, mit der Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten – in Abstimmung mit dem Team und den Anforderungen.
• Entwicklung fördern: Interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Ihr Wohlbefinden zählt: Gesundes Arbeitsumfeld, ergonomische Arbeitsplätze, moderne Kantine und JobRad-Leasing sowie ein respektvolles, unterstützendes Miteinander.
• Gemeinsam mehr erleben: Mitarbeiterevents wie das Firmenfestival HEAT WAVE oder FRICKE Social Run – starke Gemeinschaft wird bei uns gelebt.

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich direkt online oder schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post. Wir freuen uns auf Sie!