Lohn- und Finanzbuchhalter/in, Personalsachbearbeiter/in in verantwortlicher Position

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Rheine; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes IT-Systemhaus in Nordrhein-Westfalen sucht eine(n) Kaufmännische(n) Angestellte(n) in Teilzeit (20 bis 25 Stunden) für die Lohn- und Finanzbuchhaltung. Zu den Aufgaben gehören die Abrechnung der Gehälter, die Verwaltung von Personalakten und die Beratung von Mitarbeitern. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie praktische Erfahrungen in der Personal- und Finanzbuchhaltung. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und leistungsgerechter Vergütung.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Sozialleistungen

Attraktives Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Praktische Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und Lohnabrechnung.
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Buchung von Geschäftsvorfällen.

Aufgaben

• Abrechnung der Entgelte sowie Erstellung von Auswertungen und Bescheinigungen.
• Führen und Verwalten der Personalakten.
• Beratung der Mitarbeiter bezüglich interner Regelungen.

Kenntnisse

Abrechnung der Entgelte

Personalakten verwalten

Beratung im Arbeitsrecht

Buchung laufender Geschäftsvorgänge

Kenntnisse in DATEV Produkten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV Lohn u. Gehalt

DATEV Kanzlei-Rechnungswesen

MS Office Produkte

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Kaufm. Angestellte(n)zunächst in Teilzeit (20 bis 25 h)

in verantwortlicher Position (als Nachfolgeregelung) in unserer Lohn- und Finanzbuchhaltung

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Abrechnung der Entgelte sowie GehaltsExtras mit DATEV Lohn u. Gehalt sowie entsprechende Auswertungen und Bescheinigungen
• Führen und Verwalten der Personalakten
• Abwicklung von Eintritten, Entgeltveränderungen und Austritten unter Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen
• Beratung der Mitarbeiter bezüglich interner Regelungen sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Pflege der Arbeitszeitkonten
• Buchung laufender Geschäftsvorgänge in der Finanzbuchhaltung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, Jahresabschlüsse
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Stammdatenpflege
• Rechnungsausgangserstellung

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Praktische Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung incl. Lohnabrechnung
• Praktische Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Buchung von Geschäftsvorfällen, Jahresabschlüssen
• Wünschenswert wären Kenntnisse in den DATEV Produkten Lohn u. Gehalt, Kanzlei-Rechnungswesen sowie den MS Office Produkten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zahlenverständnis und Sorgfältigkeit
• Team- sowie kommunikationsfähig, flexibel, motiviert und organisiert

Wir bieten Ihnen:

• Einen verantwortungsvollen, dauerhaften und attraktiven Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit flachen Hierachien
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie GehaltsExtras
• bAV u. a. Sozialleistungen
• Ein interessantes Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse und Erfahrungen in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld anwenden können