Liegenschaftskoordinator (m/w/d) im Referat Organisation und Innerer Dienst

Alexander von Humboldt-Stiftung; Bonn; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Wissenschaftsstiftung in Bonn sucht einen Liegenschaftskoordinator, der die Entwicklung und das Management von Liegenschaften koordiniert. Sie bringen einen Bachelorabschluss und umfangreiche Erfahrungen im Projektmanagement mit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Audits und die Prozessoptimierung im Liegenschaftsmanagement. Die Stelle bietet ein internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und guten Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Mobiles Arbeiten

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Nachgewiesene Berufserfahrung im Stiftungswesen oder internationalem Wissenschaftsmanagement.
• Umfassende Rechtskenntnisse im Vergaberecht und Baurecht.
• Kenntnisse im Arbeits- und Brandschutz.

Aufgaben

• Koordination der Liegenschaftsentwicklung und -management.
• Aufgaben des Arbeits- und Brandschutzes wahrnehmen.
• Betreuung von Audits im Bereich Liegenschaftsentwicklung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Digitale Arbeitsweisen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

PC-Anwendungskenntnisse

Ausbildung

Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Change Management

Jobbeschreibung

Stellenmarkt der Alexander von Humboldt-Stiftung

Liegenschaftskoordinator (m/w/d) im Referat Organisation und Innerer Dienst

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen. Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Im Referat Organisation & Innerer Dienst sind das Organisationsmanagement, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschaftsverwaltung, die Zentrale Vergabestelle, Bauprojekte und Arbeitsschutz zusammengefasst. Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken

• Koordination Liegenschaftsentwicklung- und management
• Weiterentwicklung der Alexander von Humboldt-Stiftung im Sinne des "New Work"
• Aufgaben des Arbeits- und Brandschutzes wahrnehmen
• Betreuung von Audits im Bereich Liegenschaftsentwicklung/Innerer Dienst
• Prozessoptimierung im Liegenschaftsmanagement/Inneren Dienst

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Für die Position angemessene nachgewiesene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug z. B. im Stiftungswesen, internationalem Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung
• Nachgewiesene Berufserfahrung und Kenntnisse im (agilen) Projektmanagement
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
• Kenntnisse im Change Management erwünscht
• Umfassende Rechtskenntnisse im Vergaberecht, Baurecht, Arbeits- und Brandschutz erwünscht
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Vollzeit, teilzeitgeeignet (39 Stunden pro Woche)
• TVöD-Entgeltgruppe: 11
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: bis 30.06.2027
• Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekannt gegeben

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5‑Tagewoche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team‑Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work‑Life‑Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Deutschland‑, Job‑ oder DB‑Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt‑Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1‑seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs‑, Studien‑ und Arbeitszeugnisse) bis zum 25.01.2025 über das Online‑Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

„Wenn man etwas Großes vorhat, muss man es gleich beginnen.“

Alexander von Humboldt

Alexander von Humboldt‑Stiftung
Kirsten Heinrich
Jean‑Paul‑Str. 12
53173 Bonn
D: 0228/833 511