Leitung (w/m/d) der Abteilung „Digitale Transformation in der Verwaltung“

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 47.000 - 61.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität in Freiburg sucht eine Leitung der Abteilung 'Digitale Transformation in der Verwaltung'. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle verantworten Sie die strategische Weiterentwicklung in der Digitalisierung, leiten Digitalisierungsprojekte und fördern die Digitalkompetenz der Mitarbeitenden. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie Leitungserfahrung in digitalen Bereichen sind erforderlich. Die Vergütung erfolgt nach E13 TV-L.

Qualifikationen

• Mehrjährige Leitungserfahrung, bevorzugt in digitalisierungsintensiven Bereichen.
• Kenntnisse der Hochschulorganisation und Verwaltungsprozesse sind von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Digitalisierung öffentlicher Verwaltung.

Aufgaben

• Leitung der Abteilung für digitale Transformation.
• Unterstützung der strategischen Weiterentwicklung.
• Initiierung und Leitung von Digitalisierungsprojekten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Führungsstärke

Durchsetzungsvermögen

Innovationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Leitung (w/m/d) der Abteilung "Digitale Transformation in der Verwaltung"

Vollzeit

Sekretariat / Verwaltung

Der Geschäftsbereich Qualitätsmanagement und digitale Transformation sucht eine Leitung (w/m/d) der Abteilung "Digitale Transformation in der Verwaltung"

• Bewerbungsfrist: 16. Januar 2026
• Veröffentlichungsdatum: 22. Dezember 2025
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00004768

Beschreibung

Die Abteilung "Digitale Transformation in der Verwaltung" im neu geschaffenen Geschäftsbereich "Qualitätsmanagement und digitale Transformation" stellt zentrale Dienste für die Verwaltung bereit und bündelt Anforderungen für die Wissenschaftsunterstützung und die zukünftige Entwicklung digitaler Workflows.

Projekte zu verschiedenen Digitalisierungsthemen (z.B. Onboarding, Studierendenakte, Digitale Signatur) werden in der Abteilung geleitet oder unterstützt.

Die Strategieentwicklung zum Thema Digitalisierung wird unterstützt, und entsprechende Maßnahmen werden koordiniert und durchgeführt.

Ein weiteres Ziel ist die Förderung der Digitalkompetenz der Beschäftigten mit Blick auf die Verwaltungstätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Abteilung "Digitale Transformation in der Verwaltung"
• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung
• Initiierung, Planung und Leitung von Digitalisierungsprojekten (z.B. Anwendungsprojekte im Dokumentenmanagementsystem oder Projekte zur Workflow-Automatisierung) sowie Steuerung von interdisziplinären Projektteams
• Monitoring des Digitalisierungsfortschritts
• Beratung bei Digitalisierungsvorhaben
• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Mehrjährige Leitungserfahrung, bevorzugt in digitalisierungsintensiven Bereichen
• Kenntnisse der Hochschulorganisation und Verwaltungsprozesse sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Digitalisierung öffentlicher Verwaltung, Projektmanagement und Change Management
• Kommunikations-, Führungs- und Durchsetzungsstärke
• Innovationsfähigkeit und Organisationsgeschick

Mit einer internen Bewerbung ist zu rechnen. Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E13 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004768 bis spätestens 16. Januar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an: Albert–Ludwigs–Universität Freiburg Geschäftsbereich Qualitätsmanagement und digitale Transformation Dr. Reiner Fuest Fahnenbergplatz 79085 Freiburg. Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Dr. Reiner Fuest unter Tel. [phone] oder E-Mail [e-mail] zur Verfügung.

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