Leitung Officemanagement (w/m/d)

AGAPLESION gAG; Rotenburg; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein bedeutendes Krankenhaus in Niedersachsen sucht eine qualifizierte Fachkraft für die Leitung des Officemanagements. In dieser Rolle gestalten Sie eine zukunftsweisende Struktur und koordinieren verschiedene Prozesse im Büro. Die Position bietet attraktive Vorteile wie 31 Urlaubstage, eine tarifliche Vergütung sowie Weiterbildungsangebote. Wir freuen uns auf Bewerbungen von engagierten Personen, die Freude an kontinuierlicher Verbesserung und organisatorischen Herausforderungen haben.

Leistungen

31 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Vergünstigtes Deutschland-Ticket

Firmenfitness

Qualifikationen

• Erfahrung in der Führung von Officemanagementeinheiten wünschenswert.
• Spass an stetiger Verbesserung im Officemanagement.
• Erste Führungserfahrungen von Vorteil.

Aufgaben

• Aufbau und Leitung eines Zentralsekretariates.
• Vereinheitlichung und Effizienzsteigerung von Prozessen.
• Koordination von Einsatzplanungen.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kenntnisse der gängigen Office-Programme

Jobbeschreibung

Leitung Officemanagement (w/m/d)

in Teil- / Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH ist das größte konfessionelle Krankenhaus in Niedersachsen und akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg. Als Maximalversorger mit rund 215.000 Patientenkontakten im Jahr bietet es nahezu das gesamte Spektrum moderner Krankenhausmedizin. Die fortschrittliche Hochleistungsmedizin und die professionelle Pflege mit ihren christlichen Wurzeln zeichnen das Haus aus. Unser 800-Betten-Krankenhaus liegt im verkehrsgünstigen Städtedreieck Bremen, Hamburg, Hannover. Wir bieten unseren rund 2.500 Mitarbeiter:innen einen Arbeitsplatz, der zum Bleiben einlädt. Denn wir legen Wert darauf, dass Familie und Beruf miteinander vereinbart werden können und bieten gezielte fachliche Förderung und langfristige Perspektiven.

Über 15 Abteilungen werden zukünftig in einer einheitlichen Aufbau- und Prozessstruktur im Haus organisiert. Dazu zählt neben den Abteilungssekretariaten ebenfalls ein Zentralsekretariat. Ziel ist eine hochverlässliche Organisationsstruktur, die unsere Abteilungen in der Administration des Alltags unterstützt und entlastet.

Gute Gründe mit uns zu arbeiten

• Aufbauarbeit mit kreativem Spielraum zur Gestaltung einer zukunftsweisenden Struktur
• Vergütung nach Tarifvertrag (TV DN)
• 31 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Kinderzulage
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit finanzieller Unterstützung
• Familienfreundlicher Arbeitsort mit allen Schulformen
• Vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket
• Dienstrad-Leasing
• Firmenfitness mit Hansefit

Ihre Aufgaben sind

• Überzeugungskraft ihrer Arbeit durch Ergebnisse, die das Haus verbessern
• Aufbau und Organisatorische Leitung eines Zentralsekretariates
• Vereinheitlichung und Effizienzsteigerung von Prozessen und Instrumenten im gesamten Haus zum Office-Management
• Prozessabstimmung mit allen Schnittstellen
• Ständige Verbesserung der eigenen Strukturen und Prozesse
• Koordination von Einsatzplanungen

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Erfahrung in Führung von Officemanagementeinheiten wünschenswert
• Krankenhauserfahrung muss nicht vorliegen
• Spaß an stetiger Verbesserung und der Arbeit im Officemanagement
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Erste Führungserfahrung und starke kommunikative Fähigkeiten sind wünschenswert

Weitere Informationen erhalten Sie gerne auf Anfrage vorab unter [e-mail]

Wenn Sie unsere positive Einstellung zu den christlichen Werten teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.