Leitung

Karriereberatung, Steffen Sickert; Cottbus; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Beratungsfirma in Cottbus sucht eine erfahrene/n Assistenten/in der Geschäftsleitung. In dieser Rolle sind Sie ein/e Allrounder/in mit viel Eigenverantwortung und übernehmen vielfältige Aufgaben. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene Berufsausbildung, sichere Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit MS Office. Diese Position richtet sich an selbstständige Persönlichkeiten, die Herausforderungen schätzen und Verantwortung tragen können.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit praktischer Erfahrung.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen erforderlich.
• Belastbarkeit und Stressresistenz notwendig.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben.
• Unterstützung bei der Kommunikation mit verschiedenen Partnern.
• Management von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Hohe Eigenständigkeit und Selbstständigkeit

Sicheres Auftreten in der Kommunikation

Kenntnisse in MS Office

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine/n erfahrene/n und eigenverantwortliche/n Assistenten/in der Geschäftsleitung. Sie sind ein/e echte/r Allrounder/in (m/w/d) mit breitem Spektrum an Fähigkeiten und übernehmen eine Vielzahl an abwechslungsreichen Aufgaben auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung.
Diese Position ist ideal für eine Persönlichkeit, die Herausforderungen als Chancen begreift und sich eigenständig in komplexen Aufgabenfeldern orientiert.

Ihre Aufgaben

Korrespondenz und Kommunikation:
Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Gesellschaften, Behörden, Rechtsanwälten, dem Vertrieb sowie Kunden - sachlich, sicher, zuvorkommend und repräsentativ.
Meetings und Veranstaltungsmanagement:
Management und Organisation hausinterner Besprechungen sowie Weiterbildungs- und Präsentationsveranstaltungen für Mitarbeiter und externe Gäste
Koordination von Facility Management:
Ansprechpartnerin und Koordinatorin für Hausmeister und Haustechnik; organisatorische Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Infrastruktur
Eigenverantwortliche Aufgabenerfüllung:
selbstständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben mit hohem Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Ihr Profil

Ausbildung und Erfahrung:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Rechtsanwaltsfachangestellte mit praktischer Erfahrung in einer der genannten Tätigkeiten.

Anforderungen

• Hohe Eigenständigkeit und Selbstständigkeit in der Aufgabenbewältigung
• Sicheres Auftreten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation
• Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Bürosoftwaresystemen - Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten - Belastbarkeit und Stressresistenz
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kundenorientierung und professionelle Kommunikation
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.

Wünschenswert:

• Grundkenntnisse im Behördenverkehr und juristischem Schriftverkehr
• Erfahrung mit Veranstaltungsmanagement
• gute Englischkenntnisse