Leitung des Verwaltungspersonals an Schulen

Landkreis Darmstadt-Dieburg; Darmstadt; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Behörde in Hessen sucht eine engagierte Leitung des Verwaltungspersonals an Schulen in Vollzeit. Sie übernehmen die Dienstaufsicht über 133 Mitarbeitende, optimieren Prozesse und arbeiten eng mit Schulleitungen zusammen. Anforderungen sind ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal und mehrjährige Leitungserfahrung. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind möglich. Diese Stelle bietet Sicherheit im öffentlichen Dienst und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Große Fortbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub plus spezielle freie Tage

Gesundheitsmanagement

Kostenfreies Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Leitungserfahrung, idealerweise im Schul- oder Bildungswesen.
• Hohe digitale Kompetenz, routinierte Arbeit mit MS-Office (insbesondere Excel).

Aufgaben

• Dienstaufsicht von 133 Mitarbeitenden an 83 Standorten wahrnehmen.
• Verantwortlich für Bedarfs-, Auswahl- und Einsatzplanung.
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Schnittstellen.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Organisationsfähigkeit

Teamgeist

Kommunikative Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Alternativ Weiterbildung zur geprüften Personalfachkauffrau/mann

Tools

MS-Office (insbesondere Excel)

Jobbeschreibung

Join to apply for the Leitung des Verwaltungspersonals an Schulen role at Landkreis Darmstadt-Dieburg

Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.

Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & Du

Als moderner, zukunftsorientierter Schulträger, der derzeit 83 Schulen betreut und dabei ca. 133 Verwaltungsmitarbeitende beschäftigt, ist es das Ziel des Landkreises Darmstadt-Dieburg, die bestmöglichen Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Lernen und Arbeiten – vom Schulsekretariat bis zur Schulausstattung – zu schaffen.

Zur Weiterentwicklung unseres Fachgebiets "Verwaltungspersonal an Schulen" sucht der LaDaDi zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Leitung in Vollzeit, die Führungskompetenz, Organisationstalent und Begeisterung für Bildung vereint.

Aufgaben

• Als Leitung des Fachgebiets "Verwaltungspersonal an Schulen" nehmen Sie die Dienstaufsicht von derzeit 133 Mitarbeitenden an 83 Standorten wahr.
• Verantwortlich für Bedarfs-, Auswahl- und Einsatzplanung inklusive der Steuerung des Springerdienstes sowie Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen. Enge Zusammenarbeit mit der jeweiligen Schulleitung.
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Schnittstellen zwischen Schulen, Schulträgern und Schulaufsicht.
• Planung, Organisation und Moderation von Dienstversammlungen und Informationsveranstaltungen.
• Umsetzung von Projekten nach Weisung der Fachbereichsleitung, Mitwirkung an strategischen Projekten zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung.

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, Public Management, Personalmanagement oder Vergleichbares (Diplom FH oder BA). Alternativ Weiterbildung zur geprüften Personalfachkauffrau/mann.
• Mehrjährige Leitungserfahrung, idealerweise im Schul- oder Bildungswesen, oder Weiterbildung zur Führungskraft.
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Entscheidungsfreudigkeit und Teamgeist, Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten.
• Hohe kommunikative Kompetenz, Konfliktfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung.
• Vielfalt als Bereicherung; Förderung von Chancengleichheit und Respektierung von Unterschieden.
• Hohe digitale Kompetenz, routinierte Arbeit mit MS‑Office (insbesondere Excel).
• Fahrerlaubnis Klasse B.

Wir bieten

• Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Sicherheit, regelmäßiger Gehaltserhöhung und Jahressonderzahlung.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Große Fortbildungsmöglichkeiten durch hausinternes Programm.
• Chancengleichheit und Förderung von Führung mit reduzierter Arbeitszeit.
• Gesundheitsmanagement mit Maßnahmen wie LifeTouch Massage, Mittagspausen und Seminare.
• Home‑Office möglich.
• Kostenfreies Jobticket inkl. RMV‑Mitnahmeregelung.
• Onboarding‑Veranstaltungen in den ersten sechs Monaten.
• Flexible Arbeitszeiten und Modelle, auch Teilzeit möglich.
• 30 Tage Urlaub plus Weihnachten, Silvester und Fastnacht frei.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Seniority level: Mid‑Senior level

Employment type: Full‑time

Job function: Other; Industries: Strategic Management Services