Leitung des Sitzungsdienstes der Kreisorgane

Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis; Bad Schwalbach; Vor Ort; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Bad Schwalbach sucht eine Leitung für den Sitzungsdienst der Kreisorgane. In dieser Rolle organisieren Sie die Gremienarbeit, leiten Projekte und sind für Personal und Finanzen verantwortlich. Die Position erfordert ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem attraktiven Vergütungspaket.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Gleitzeit

Betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung

JobTicket Premium

Dienstradleasing

Qualifikationen

• Mehrjährige erfolgreiche Führungserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien.
• Nachweise zu erfolgreicher Projektarbeit.

Aufgaben

• Organisieren und steuern der Gremienarbeit im Rheingau-Taunus-Kreis.
• Leiten des Sitzungsdienstes und Verantwortung für Personal und Finanzen.
• Erstellen von Gremienvorlagen und Überwachen der Umsetzung von Gremienbeschlüssen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Verhandlungs- und Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften, Soziologie oder Politikwissenschaften

Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in oder Bachelor Public Administration

Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in mit langjähriger Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Vollzeit/Teilzeit

Unbefristet

Entgeltgruppe E 13 TVöD / Besoldungsgruppe A 13 h.D. HBesG

25.01.2026

Der Rheingau-Taunus-Kreis ist ein Landkreis am Rande des Rhein-Main-Gebiets in Hessen und bietet knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern ein Zuhause. Täglich kümmern wir als Kreisverwaltung uns um Themen, die die Menschen unserer Region bewegen – Schule, Mobilität, Wirtschaftsförderung, Tourismus, Soziales – und immer getreu unseres Mottos #wirfüreuch. Als Leitung des Sitzungsdienstes der Kreisorgane (Kreistag, Kreisausschuss, Ausschüsse und Kommissionen) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung politischer und verwaltungsinterner Prozesse. Sie koordinieren die Gremienarbeit im Rheingau-Taunus-Kreis, verantworten die diesbezüglichen Finanzen und sind Führungskraft für die weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sitzungsdienstes. Ihre Arbeit gibt politischen Entscheidungen ein verlässliches Fundament und sorgt für eine wirksame Umsetzung in der Verwaltung. Sie verantworten daneben Einzelprojekte zur Weiterentwicklung des Fachbereichs Zentrale Steuerung als interner Dienstleister in nahezu allen Querschnittsfunktionen.

#wirfüreuch – für Leitungsstrukturen, die Orientierung geben und eine Verwaltung, die Wirkung zeigt.

Sitz der Kreisverwaltung ist Bad Schwalbach, weitere Außenstellen befinden sich in Rüdesheim am Rhein und Idstein, womit wir die Brücke vom Taunus in den Rheingau schlagen. Wir bieten eine moderne Infrastruktur mit ausreichend Parkplätzen sowie Lademöglichkeiten für Elektroautos, einer hauseigenen Cafeteria und Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung.

In unserem Fachbereich Zentrale Steuerung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Leitung des Sitzungsdienstes der Kreisorgane zzgl. bis zu 50% Projektarbeit (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren und steuern die Gremienarbeit im Rheingau-Taunus-Kreis auf Grundlage der geltenden rechtlichen Bestimmungen (HGO, HKO, Satzungen etc.).
• Sie leiten den Sitzungsdienst der Kreisorgane und übernehmen die Verantwortung für Personal und Finanzen.
• Sie erstellen Gremienvorlagen, haben die Schriftführung inne und überwachen die Umsetzung von Gremienbeschlüssen – mit Blick auf die politische Steuerung und die Verwaltungsprozesse.
• Sie koordinieren verwaltungsübergreifende Aufgaben auf Weisung der Dienststellenleitung oder der/des Kreistagsvorsitzenden.
• Sie leiten Projekte des Fachbereichs Zentrale Steuerung bzw. arbeiten aktiv an diesen mit.

Wir bieten:

• Eine Bezahlung nach Besoldungsgruppe A 13 h.D. HBesG bzw. Entgeltgruppe 13 TVöD
• Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann
• Einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet
• Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5 Tage-Woche
• Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
• Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet
• Die Möglichkeit zum Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte

Wir erwarten:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften, Soziologie oder Politikwissenschaften oder
• Ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirtin bzw. Diplom-Verwaltungswirt / Bachelor Public Administration,
• jeweils mit fundierten Kenntnissen und Erfahrungen in der Wahrnehmung von Aufgaben mit Querschnittsfunktion oder in der Leitung größerer Organisationseinheiten oder
• Einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der Gremienarbeit
• Mehrjährige erfolgreiche Führungserfahrung
• Unterstützung der Grundsätze und Ziele des HGlG in Ihrer Führungsrolle

Wir wünschen uns:

• Mehrjährige Erfahrung im Aufgabengebiet der Gremienarbeit.
• Fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht, sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und Verwaltungsspitzen.
• Nachweise zu erfolgreicher Projektarbeit.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie Einsatz- und Leistungsbereitschaft.
• Gutes Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache.

Wichtige Hinweise:

Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 05. Februar 2026 statt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Gemäß 9 des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGlG) besteht eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils aufgrund unseres Frauenförderplans. Deshalb begrüßen wir im Rahmen der aktiv betriebenen Frauenförderung des Rheingau-Taunus-Kreises ganz besonders Bewerbungen von Frauen.

Ihr Kontakt

Fachbereichsleitung

Herr Siegler

Tel.: 06124 / 510-334

Personalmanagement

Frau Welzhofer

Tel.: 06124 / 510-282