Leitung des Sitzungsdienstes der Kreisorgane zzgl. bis zu 50% Projektarbeit (m/w/d) - anonymisi[...]

Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis; Bad Schwalbach; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Hessen sucht einen Leiter des Sitzungsdienstes für die Kreisorgane. Die Position umfasst die Steuerung der Gremienarbeit und die Verantwortung für die Finanzen und die Teamleitung in einem dynamischen Umfeld. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium und fundierte Führungskompetenzen mitbringen. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet flexible Arbeitszeitmodelle, eine gute Work-Life-Balance und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Gleitzeit

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Bereich.
• Mindestens fünf Jahre Führungserfahrung.
• Erfahrung im Kommunalrecht und in der Gremienarbeit.

Aufgaben

• Steuerung der Gremienarbeit im Rheingau-Taunus-Kreis.
• Leitung des Sitzungsdienstes und Verantwortung für Finanzen.
• Erstellung von Gremienvorlagen und Überwachung der Umsetzung.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Verhandlungs- und Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium der Rechtswissenschaften, Soziologie oder Politikwissenschaft

Diplom-Verwaltungswirt/in oder Bachelor Public Administration

Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in

Jobbeschreibung

Leitung des Sitzungsdienstes der Kreisorgane zzgl. bis zu 50% Projektarbeit (m/w/d) - anonymisiertes Verfahren

Join to apply for the Leitung des Sitzungsdienstes der Kreisorgane zzgl. bis zu 50% Projektarbeit (m/w/d) - anonymisiertes Verfahren role at Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis

Vollzeit/Teilzeit
Unbefristet
Entgeltgruppe E13 TVöD / Besoldungsgruppe A 13 h.D. HBesG
25.01.2026

Der Rheingau-Taunus-Kreis ist ein Landkreis am Rande des Rhein‑Main‑Gebiets in Hessen und bietet knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern ein Zuhause. Täglich kümmern wir als Kreisverwaltung uns um Themen, die die Menschen unserer Region bewegen – Schule, Mobilität, Wirtschaftsförderung, Tourismus, Soziales – und immer getreu unseres Mottos #wirfüreuch. Als Leitung des Sitzungsdienstes der Kreisorgane übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung politischer und verwaltungsinterner Prozesse. Sie koordinieren die Gremienarbeit im Rheingau‑Taunus‑Kreis, verantworten die diesbezüglichen Finanzen und sind Führungskraft für die weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sitzungsdienstes. Ihre Arbeit gibt politischen Entscheidungen ein verlässliches Fundament und sorgt für eine wirksame Umsetzung in der Verwaltung. Sie verantworten daneben Einzelprojekte zur Weiterentwicklung des Fachbereichs Zentrale Steuerung als interner Dienstleister in nahezu allen Querschnittsfunktionen.
Sitz der Kreisverwaltung ist Bad Schwalbach, weitere Außenstellen befinden sich in Rüdesheim am Rhein und Idstein, womit wir die Brücke vom Taunus in den Rheingau schlagen. Wir bieten eine moderne Infrastruktur mit ausreichend Parkplätzen sowie Lademöglichkeiten für Elektroautos, einer hauseigenen Cafeteria und Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung.

In unserem Fachbereich Zentrale Steuerung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Leitung des Sitzungsdienstes der Kreisorgane zzgl. bis zu 50% Projektarbeit (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und steuern die Gremienarbeit im Rheingau-Taunus-Kreis auf Grundlage der geltenden rechtlichen Bestimmungen (HGO, HKO, Satzungen etc.).
• Sie leiten den Sitzungsdienst der Kreisorgane und übernehmen die Verantwortung für Personal und Finanzen.
• Sie erstellen Gremienvorlagen, haben die Schriftführung inne und überwachen die Umsetzung von Gremienbeschlüssen – mit Blick auf die politische Steuerung und die Verwaltungsprozesse.
• Sie koordinieren verwaltungsübergreifende Aufgaben auf Weisung der Dienststellenleitung oder der/des Kreistagsvorsitzenden.
• Sie leiten Projekte des Fachbereichs Zentrale Steuerung bzw. arbeiten aktiv an diesen mit.

Wir bieten

• Eine Bezahlung nach Besoldungsgruppe A 13 h.D. HBesG bzw. Entgeltgruppe 13 TVöD
• Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann
• Einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet
• Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work‑Life‑Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z. B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
• Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z. B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
• Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV‑Verbundgebiet
• Die Möglichkeit zum Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte

Wir erwarten

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften, Soziologie oder Politikwissenschaften oder
• Ein abgeschlossenes Studium als Diplom‑Verwaltungswirtin bzw. Diplom‑Verwaltungswirt / Bachelor Public Administration,
• jeweils mit fundierten Kenntnissen und Erfahrungen in der Wahrnehmung von Aufgaben mit Querschnittsfunktion oder in der Leitung größerer Organisationseinheiten oder
• Einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der Gremienarbeit
• Mehrjährige erfolgreiche Führungserfahrung
• Unterstützung der Grundsätze und Ziele des HGlG in Ihrer Führungsrolle

Wir wünschen uns

• Mehrjährige Erfahrung im Aufgabengebiet der Gremienarbeit.
• Fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht, sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und Verwaltungsspitzen.
• Nachweise zu erfolgreicher Projektarbeit.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie Einsatz- und Leistungsbereitschaft.
• Gutes Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache.

Wichtige Hinweise

Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E‑Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 05. Februar 2026 statt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Hessisches Gleichberechtigungsgesetz (HGlG)

• 9 des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGlG) besteht eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils aufgrund unseres Frauenförderplans. Deshalb begrüßen wir im Rahmen der aktiv betriebenen Frauenförderung des Rheingau-Taunus-Kreises ganz besonders Bewerbungen von Frauen.

Ihr Kontakt

Fachbereichsleitung
Herr Siegler
Tel.: 06124 / 510‑334

Personalmanagement
Frau Welzhofer
Tel.: 06124 / 510‑282