Leitung der Hauptverwaltung mit Personalleitung (m/w/d)

Gemeinde Gräfelfing; Gräfelfing; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gemeinde in Bayern sucht eine Leitung der Hauptverwaltung. Sie tragen die Verantwortung für eine gut organisierte Verwaltung und führen rund 200 Beschäftigte. Wichtige Aspekte sind die Personalplanung, Kommunikationsgestaltung und operative Personalverwaltung. Bewerber sollten über eine entsprechende Ausbildung und langjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung verfügen, sowie Führungskompetenz und hohe Ausdrucksfähigkeit vorweisen.

Qualifikationen

• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.
• Nachweisliche Leitungserfahrung mit Personalverantwortung.
• Sichere Kenntnisse im TVöD und Besoldungsrecht.

Aufgaben

• Führen der Hauptverwaltung und Steuerung des Amtes.
• Verantwortung für Personalplanung und -entwicklung.
• Gestaltung der Zusammenarbeit und effiziente Kommunikation.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Entscheidungsfreude

Sehr gute Ausdrucksfähigkeit

Diskretion

Verlässlichkeit

Bürgernahe Lösungen

Ausbildung

Verwaltungsfachwirt(in) oder Bachelor of Arts - Public Management

Jobbeschreibung

Aufgaben:

Als Leitung der Hauptverwaltung tragen Sie die Gesamtverantwortung für eine gut organisierte und bürgernahe Verwaltung. Ein Schwerpunkt ist die Personalleitung für rund 200 Beschäftigte und Beamtinnen/Beamte. Sie bringen nachweisliche Führungserfahrung mit, geben Orientierung, halten Entscheidungswege kurz und fördern eine verlässliche Zusammenarbeit über alle Bereiche hinweg.

Ihr Verantwortungsbereich

• Hauptverwaltung führen: Steuerung des Amtes als Ganzes, Setzen von Schwerpunkten, zügige und nachvollziehbare Entscheidungen, Vertretung in Verwaltung und Gremien.
• Personal verantworten: Vorausschauende Personalplanung und -entwicklung, Stellenplan und Personalhaushalt, Gewinnung geeigneter Mitarbeitender, geordnete Einarbeitung und Einsatz, Stärkung der Bindung, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalvertretung.
• Sachgebiete leiten: Über die jeweiligen Sachgebietsleitungen sichern Sie verlässliche Leistungen in Personal (operative Personalverwaltung von Eintritt bis Austritt, Entgelt/Bezüge, Arbeitszeit, Bewerbungen, Onboarding, Reisekosten, Statistik), Zentrale Dienste und innere Organisation (Service, Organisation, Sitzungsdienst, Geschäftsverteilung), Informationstechnik mit den Fachbereichen Digitalisierung (Verfahrensentwicklung, Prozessverbesserung, Nutzerunterstützung) und Administration (Betrieb, Sicherheit, Infrastruktur), Kulturelle und Angelegenheiten mit weitgehend eigenständigen Rollen (Leitung Bürgerhaus, Leitung Bibliothek) sowie dem Archiv. Sport (Sportförderung, Veranstaltungsorganisation).
• Zusammenarbeit gestalten: Verständliche Kommunikation, rechtssichere Verfahren, sachlich-dienstleistungsorientiertes Arbeiten sowie ein effizient organisierter Sitzungsdienst.

Qualifikationen:

A) Zwingende Voraussetzungen

• Abschluss: Verwaltungsfachwirt(in) (Beschäftigtenlehrgang II / Fachprüfung II BVS) oder Bachelor of Arts - Public Management oder vergleichbare Hochschulausbildung (z. B. Verwaltungswissenschaften).
• Berufspraxis: Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.
• Führungserfahrung: Nachweisliche Leitungserfahrung (z. B. Team- oder Sachgebietsleitung) mit Personalverantwortung.
• Personalrecht & Steuerung: Sichere Kenntnisse im TVöD , Besoldungs- und Beamtenrecht (für die Personalbearbeitung), Stellenplanung sowie Personal- und Haushaltsplanung.
• Organisation: Nachweisbare Erfahrung in Organisationsentwicklung, insbesondere in der Gestaltung und Verbesserung von Aufbau- und Ablauforganisation.
• Persönlichkeit: Führungskompetenz, Entscheidungsfreude, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Diskretion, Verlässlichkeit und Sinn für bürgernahe Lösungen.

B) Ergänzende Voraussetzungen (nicht ausschlussrelevant)

• Projektsteuerung größerer Vorhaben; Erfahrung im Veränderungsmanagement mit klarer Kommunikation.
• Vertiefte Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen; Personalcontrolling.
• Datenschutz- und Informationssicherheitskompetenz; Moderation und Gremienarbeit.

C) Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

• Relevante Zertifikate/Zusatzqualifikationen (z. B. Prozess-/Projektmanagement, Personal-entwicklung, Informationssicherheit).
• Erfahrung in Arbeitnehmergewinnung und -kommunikation.
• Praxisbezug zu Archiv, Bürgerhaus oder Bibliothek.