Leiter (m / w / d) der Verwaltungsabteilung

Alexander von Humboldt-Stiftung; Alfter; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Stiftung für Wissenschaftsförderung in Bonn sucht einen Leiter (m/w/d) der Verwaltungsabteilung. Sie leiten ein Team von 70 Mitarbeitern, fördern die digitale Transformation und gestalten strategische Änderungen. Wenn Sie über eine einschlägige Führungserfahrung und Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2025.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Öffentliche Verkehrsmittel-Vorteile

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften.
• Mehrjährige Führungserfahrung wird erwartet.
• Profunde Kenntnisse im Recht der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Haushaltsrecht.

Aufgaben

• Leitung der Verwaltungsabteilung mit rund 70 Mitarbeitern.
• Enger Austausch mit Fachabteilungen zur Unterstützung der Stiftungsziele.
• Gestaltung von Veränderungsprozessen in Digitalisierung und IT.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Analytische Kompetenz

Strategisches Denken

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Overview

Exzellenz verbindet - von Humboldt bis zu dir. Leiter (m / w / d) der Verwaltungsabteilung

Auf einen Blick : Arbeitsort Bonn

Anstellungsart : Vollzeit, teilzeitgeeignet im Job- und Desksharing (39 Stunden pro Woche)

Vergütung : AT (B2)

Voraussichtliches Besetzungsdatum : so bald wie möglich

Befristungsdauer : unbefristet

Tag der Bewerbungsgespräche : wird noch bekannt gegeben

Dem Vorstellungsgespräch wird auch eine externe Person von einer anderen Wissenschaftsförderorganisation beiwohnen.

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellent Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Bewerben Sie sich und werden Sie eine von uns!

Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich.

Ihr Einsatz - von Vordenken bis Neuentdecken

• Leitung und strategische Weiterentwicklung der Verwaltungsabteilung mit ihren rund 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in vier Referaten (Organisation und Innerer Dienst; Finanzen / Reisestelle; Informationstechnologie; Personal)
• Stellvertretung des Generalsekretärs in der Eigenschaft als Beauftragte/r für den Haushalt und Teil der Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen durch Beratung, Unterstützung und gemeinsame Arbeit für die Ziele der Stiftung
• Proaktive Gestaltung von Veränderungs- und Transformationsprozessen, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung / IT und Qualitätsmanagementsysteme

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Führungserfahrung
• Profunde Kenntnisse im Recht der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Vertiefte Erfahrungen und Kenntnisse im Informations- und Datenmanagement, insbesondere zum Personal- und Haushaltscontrolling
• Erfahrung im Change Management, u. a. mit agilen Projektmanagement-Methoden
• Hohe analytische Kompetenz sowie strategisches Denken in der wirksamen, forschungsfreundlichen und rechtskonformen Gestaltung des Verwaltungshandelns
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise; Fähigkeit, Prozesse zu steuern und zu optimieren
• Freude am Vorantreiben und Vermitteln von Veränderungsprozessen
• Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke; eigenverantwortlich handelnde Führungskraft, der es gelingt, andere zu begeistern und durch Vorbild zu führen
• Hohe Teamfähigkeit; klarer und transparenter Führungsstil; respektvoller, wertschätzender Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern; konstruktive Feedback-Kultur
• Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick
• Integrität und Verlässlichkeit

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung – nach Tarifvertrag
• Erholungspausen : 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel audit berufundfamilie
• Öffentliche Verkehrsmittel-Vorteile (Ticket), Parkplatz für Fahrräder und Autos, gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
• Diversität ist für uns selbstverständlich

Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 30.09.2025 über das Online-Bewerbungsformular.

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“

Alexander von Humboldt

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