Leiter Buchhaltung und Controlling (m/w/d) | Teilzeit 60%

STAN GROUP; Stuttgart; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Agenturgruppe in Stuttgart sucht einen Bilanzbuchhalter (m/w/d) für die kaufmännische Leitung. Sie werden für das Finanzmanagement, strategisches Controlling und die Zusammenarbeit mit dem Management verantwortlich sein und das Team führen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten sind geboten. Wir bieten ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld mit globalen Kunden im Premiumsegment.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Zwei Tage Homeoffice pro Woche

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung bei Agenturen.
• Gutes Praxiswissen und Kenntnisse im Steuerrecht.
• Kommunikation auf Augenhöhe mit verschiedenen Stakeholdern.

Aufgaben

• Verantwortung für kaufmännische Belange der Agentur-Gruppe inklusive Beteiligungen.
• Erstellung und Pflege von Umsatz-, Wirtschafts- und Liquiditätsplänen.
• Monatliches Reporting und Kostenstruktur.
• Führung und Weiterentwicklung einer kaufmännischen Assistenz.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Hands-on Mentalität

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes kaufmännisches/betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Digitale Tools und Controlling-Instrumente

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Bilanzbuchhalter (m/w/d) – Kaufmännische Leitung (60%).

Wir sind eine wachsende Agentur-Gruppe mit Standorten in Stuttgart, Kopenhagen und Paris. Für den weiteren Aufbau und die Professionalisierung unserer kaufmännischen Prozesse suchen wir eine erfahrene, lösungsorientierte und nahbare Persönlichkeit, die gemeinsam mit dem Management und unseren Teams die finanzielle Zukunft unserer Gruppe gestaltet.

Kaufmännische Leitung & strategisches Controlling

• Verantwortung für alle kaufmännischen Belange der Agentur-Gruppe inkl. Beteiligungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management Board
• Erstellung und Pflege von Umsatz-, Wirtschafts- und Liquiditätsplänen (Jahresplanung, Szenarien, Forecasts)
• Aufbau transparenter Umsatzpläne nach Units, Projekten und Kund:innen
• Monatliches Reporting inkl. Abweichungsanalysen, KPI-Monitoring, Deckungsbeitragsrechnungen und Kostenstruktur
• Cluster-Controlling & Wirtschaftlichkeitsanalysen auf Kunden- und Unit-Ebene
• Laufendes Cashflow-Management: Überwachung von Ein- und Auszahlungen, Zahlungsplanung, Liquiditätssicherung

Operatives Finanzmanagement & Controlling

• Implementierung skalierbarer Finance-Prozesse in einem dynamischen Umfeld
• Kontinuierlicher Überblick über Zahlungsströme und Zahlungsplanung
• Sicherstellung der fristgerechten Rechnungsstellung, -prüfung und -zahlung
• Kontrolle von Tagessätzen und Teamkosten, Unterstützung bei der Kapazitätsplanung
• Durchführung von Kosten- und Budgetkontrollen (Fixkosten, Projektkosten)

Payroll & HR-Koordination

• Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung: Vorbereitung, Prüfung und Terminüberwachung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro
• Planung und Budgetierung von Neueinstellungen in enger Abstimmung mit HR und Geschäftsführung
• Mitwirkung bei der Optimierung von Lohnbuchhaltungsprozessen sowie Einführung effizienter, digitaler Tools
• Ansprechperson für externe Payroll-Dienstleister und Koordination der Zusammenarbeit bei sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen – auch im internationalen Kontext

Reporting & Steuerung

• Koordination mit externen Steuerbüros (national & international)
• Verantwortung für die Vorbereitung, Prüfung und Steuerung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Ansprechpartner:in bei steuerrechtlichen Fragestellungen – inkl. internationaler Rechnungsstellung
• Begleitung externer Prüfungen und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen

Teamführung & Zusammenarbeit

• Führung und Weiterentwicklung einer kaufmännischen Assistenz (Teilzeit)
• Sparringspartner:in für Account, Projektmanagement und Geschäftsführung
• Unterstützung der Teams durch transparente Forecasts und lösungsorientierte Zusammenarbeit
• Kommunikation auf Augenhöhe mit verschiedenen Stakeholdern – intern wie extern

Prozesse & Tools

• Einführung und Pflege geeigneter Controlling-Instrumente und digitaler Tools. Mitgestaltung und Digitalisierung von kaufmännischen Prozessen

Weitere Verantwortlichkeiten

• Einkauf und Facility Management
• Verantwortung gesellschaftsrechtlicher Fragestellungen in enger Abstimmung mit dem CEO
• Überwachung und Dokumentation von Gesellschaftsverträgen und relevanten Unterlagen

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes kaufmännisches/betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung bei Agenturen
• Gutes Praxiswissen und Kenntnisse im Steuerrecht
• Vertrauensvolle, loyale und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Beteiligungen sowie der Geschäftsführung der Gruppe sowie aller wichtiger Stakeholder wie Banken und Gesellschaften
• Eigeninitiativ und Hands-on Mentalität
• Spaß an der Digitalisierung von Abläufen und Prozessen
• Genau und sorgfältige Arbeitsweise, ohne den Blick für das große unternehmerische Ganze zu verlieren
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Anpassungsfähigkeit an die unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Stakeholder
• Sparringpartner/in für die Management-Boards der Agentur-Gruppe
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Arbeit mit globalen Kunden aus dem Premium- und Luxussegment
• Kreatives Umfeld für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung
• Individuelle und enge Talentförderung unter Berücksichtigung deiner persönlichen Wünsche
• Flexible Arbeitszeiten und zwei Tage Homeoffice pro Woche
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Regelmäßige STAN Trips und Events (Hiking, Christmas, Lectures, Party)

Über uns

We are The Fandom Agency. STAN develops innovative in-the-now content, translating the latest social and tech trends into superb communication strategies for renowned clients – defining contemporary aesthetics.

No matter where you come from, how you think, what you believe in, which gender you identify with, or who you're attracted to – WE LOOK FORWARD TO YOUR APPLICATION!