KVG Braunschweig: Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung

Kraftverkehrsges. mbH Braunschweig; Salzgitter; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Verkehrsunternehmen in Salzgitter sucht eine Assistenz der Betriebsleitung. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für das Büromanagement zuständig und koordinieren interne sowie externe Korrespondenz. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet Ihnen außerdem Weiterbildungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif.

Leistungen

38,5-Stunden-Woche

Moderner Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Qualifikationen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und offener Umgang mit neuen IT-Systemen.
• Sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsmentalität und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Durchführung des Büromanagements auf dem Betriebshof.
• Interne und externe Korrespondenz über alle Kommunikationswege.
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungsmentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich als Assistenz der Betriebsleitung für unser familiäres Team auf dem Busbetriebshof SZ-Lebenstedt.

Benefits:

• 38,5-Stunden-Woche

• Moderner Arbeitsplatz

• Verantwortungsvolle Tätigkeiten

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif

• Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld

• Betriebliche Altersvorsorge

• Jobrad

Hauptaufgaben:

• Selbstständige Durchführung des Büromanagements auf dem Betriebshof Salzgitter Lebenstedt für die Betriebshöfe Salzgitter Lebenstedt, Salzgitter-Bad und Wolfenbüttel

• Interne und externe Korrespondenz über alle Kommunikationswege

• Aktenverwaltung und Datenbankpflege

• Terminorganisation und Terminkoordination

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gäste

• Organisation und Verwaltung von Büromaterial

• Postbearbeitung

• Informationsbeschaffung und Auswertung

• Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen

• Innovativ und Lösungsorientiert über Grenzen hinausdenken

• Organisation von Meetings und Events

• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen

• Schriftliche Kommunikation (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte)

• Fachausbildung kaufmännischer Auszubildender

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, offener Umgang mit neuen IT-Systemen und Programmen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise
• Lösungsorientierte, selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsmentalität, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
• Resilienz
• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Integrität und Loyalität
• Glaubwürdigkeit / Authentizität
• Vorbildcharakter
• Empathie sowie Durchsetzungsvermögen

Interesse? Dann bewirb Dich jetzt!