Koordinator (m/w/d) Administration & Buchhaltung

Geiger FM Grünservice Verwaltungs GmbH; Castrop-Rauxel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Unternehmen im Dienstleistungssektor sucht einen Koordinator für Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben. Sie verwalten Verträge im ERP-System, unterstützen die Führungsebene und bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet unbefristete Verträge, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Unternehmenseigene Schulungsakademie

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in koordinierender Funktion mit starker Dienstleistungsorientierung.
• Zuverlässig und genau mit einer analytischen Denkweise.
• Multitasking und Organisationstalent.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Verträgen im ERP-System.
• Erstellung und Verarbeitung von Vertragsabrechnungen.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Erfahrung mit ERP-Systemen

Faktura und Debitorenbuchhaltung

Kenntnisse in steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften

Erfahrung in Kosten- und Leistungsrechnung

Grundkenntnisse in der Analyse von Finanzkennzahlen

Analytische Denkweise

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium im betriebswirtschaftlichen Bereich

Jobbeschreibung

Deine Benefits

• Bei uns kannst du ankommen und bleiben. Du bekommst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Wir sorgen für geregelte und planbare Arbeitszeiten
• Sammle Kraft in 30 Tagen Urlaub pro Jahr und erhole Dich bis zu 3 Wochen am Stück
• Bei uns sind flache Hierarchien nicht einfach nur eine Floskel, sondern sie wird bewusst gelebt. Wir geben uns im #GreenTeam wertvolles Feedback und wachsen gemeinsam
• Apropos wachsen: Vom ersten Tag an liegt uns deine Weiterentwicklung am Herzen, deshalb hast du die Möglichkeit die internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Schulungsakademie zu nutzen
• Profitiere von unseren zahlreichen Corporate Benefits
• Du arbeitest in einem deutschlandweit einzigartigen Arbeitsumfeld und machst als wichtiger Bestandteil des #HomeOfGreen die Welt jeden Tag ein bisschen grüner
• Deinen individuellen PKW kannst du beruflich sowie privat nutzen, so bist du maximal flexibel

Deine Tätigkeiten

• Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie relevanten Daten im ERP-System
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsabrechnungen und zugehörigen Rechnungsunterlagen
• Abwicklung von Abrechnungen über kundeninterne Portale
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Bearbeitung ausgewählter buchhalterischer Aufgaben, einschließlich Mahnwesen
• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie systematisches Strukturieren von Abläufen
• Ausführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroarbeiten
• Unterstützung der Führungsebene und Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise zum/zur Industriekaufmann/-frau oder ein Bachelorstudium im betriebswirtschaftlichen Bereich sind Dein Einstieg ins GeigerFM #HomeOfGreen
• Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in koordinierender Funktion starker Dienstleistungsorientierung mit
• Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen, Faktura und Debitorenbuchhaltung,Kenntnisse in steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften, Erfahrung in Kosten- und Leistungsrechnung und Grundkenntnisse in der Analyse von Finanzkennzahlen
• Persönlichkeit: Du bist zuverlässig und genau, verfügst über eine analytische Denkweise, gehst diskret mit sensiblen Daten um und bist kommunikationsstark in Wort und Schrift. Multitasking und Organisationstalent sind dir nicht fremd und du handelst teamfähig mit einer Hands-on-Mentalität

Ihre Ansprechpartnerin

Annika Neubert

Tel.: [phone]

Nutzen Sie Ihre Chance und packen Sie mit uns an!