Koordinator Facility Management

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 51.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Veranstaltungs- und Wohnservice in Stuttgart sucht eine Koordinatorin für Facility Management. Hauptaufgaben sind die Führung von Hausmeistern, Organisation von Arbeitsabläufen und die Objektbetreuung. Bewerber*innen sollten eine handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Gebäudemanagement mitbringen. Geboten werden eine tarifliche Vergütung, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima. Arbeiten Sie mit uns, um das Leben von Studierenden zu verbessern.

Leistungen

Vergütung nach Tarifvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position mit Teamführung.
• Fachkenntnisse im Bereich Gebäudemanagement.
• Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Führung der Hausmeister inklusive Personaleinsatzplanung.
• Verantwortung für die Objektbetreuung der Wohnanlagen.
• Optimierung der Arbeitsabläufe in den Wohnanlagen.

Kenntnisse

Gute handwerkliche Fähigkeiten

Führungsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene handwerkliche oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Koordinator*in Facility Management (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Studierendenwerk Stuttgart AöR

• Beginn ab 01.05.2026

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Unsere Wohnanlagen bieten insgesamt 5.750 günstige Wohnplätze in Campusnähe. Alle Zimmer sind möbliert und meist in WGs vereinigt, zusätzlich gibt es oft Gemeinschaftsräume und persönliche Ansprechpartner vor Ort.
Für unsere Abteilung Wohnanlagenmanagement suchen wir ab sofort eine Koordinatorin in Vollzeit.

Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen

• Sie übernehmen die Führung der Hausmeister in Ihrem Teilbereich inklusive der Personaleinsatzplanung, sowie die Kontrolle der Hausmeistereinsätze, organisieren turnusmäßige Teambesprechungen und führen Mitarbeiter- und Beurteilungsgespräche durch.
• Sie unterstützen die Hausmeister in der Bewirtschaftung, sind für die Objektbetreuung der Wohnanlagen verantwortlich und beauftragen und koordinieren externe und interne Fremdleistungen.
• Die fachliche Organisation und Optimierung der Arbeitsabläufe in den Wohnanlagen und die dezentrale Materialsteuerung sind bei Ihnen in besten Händen.
• Sie arbeiten bei größeren Projekten mit und führen fachliche Klärungen durch.
• Sie unterstützen die Hausmeister bei der Bearbeitung von Beschwerden aus Mietverhältnissen, der Verfolgung von Schadensmeldungen zusammen mit der Abteilung Bauen & Technik sowie in der Kommunikation mit den Mieter*innen.

Was Sie auszeichnet

• Sie haben eine abgeschlossene handwerkliche oder kaufmännische Berufsausbildung, sowie gute handwerkliche und kaufmännisch Fachkenntnisse.
• Sie haben mehrjährige praktische Berufserfahrung in vergleichbarer Position inklusive der Führung von Teams und der Gestaltung von Prozessen.
• Sie bringen Fachkenntnisse im Bereich Gebäudemanagement sowie im Umgang mit Hausmeister*innen, Handwerker*innen und Mieter*innen mit.
• Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
• Zudem verfügen Sie über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch, sind kontaktfreudig und wertschätzend in Ihrer Kommunikation.
• Sie besitzen eine gültige Fahrerlaubnis Klasse B, welche zwingend erforderlich ist.

Freuen Sie sich auf

• Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder mit Entgeltgruppe 8 TV-L (45.845 € bis 50.990 € p.a. je nach Vorerfahrung) inkl. Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberanteil in Höhe von 2.516 € bis 2.799 € p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach Spanne des Gehalts)
• Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima sowie familienfreundliche Arbeitszeiten und mobile Arbeit
• Zentrale Lage in Stuttgart in unseren modernen Büroräumen mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Supergünstiges Deutschland-JobTicket – 25 € Zuschuss zum Monatsabo über die Entgeltabrechnung

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Uwe Fürther, Bereichsleitung Facility Management, gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Selina Migotsch, Recruiting, unter [phone].
Im Zuge der Gleichstellung von Frauen und Männern fordern wir Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“. Alle Stellen können bei uns grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.
Die Vorstellungsgespräche für diese Stelle werden voraussichtlich Mitte/Ende März 2026 stattfinden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum 08.03.2026.

Unternehmensdarstellung: Studierendenwerk Stuttgart AöR

Wir unterstützen die gut 57 000 Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als 100 Jahren! Arbeiten Sie mit uns Seite an Seite für die Studierenden und werden Sie Teil unseres engagierten Teams von 380 Beschäftigten!

Informationen zum Arbeitgeber

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