Koordination (m/w/d) der Promotionsumgebung

Carl-Thiem-Klinikum Cottbus; Cottbus; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universitätsmedizin in Cottbus sucht einen Koordinator der Promotionsumgebung (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Leitung der Abläufe des Promotionsbüros, die Weiterentwicklung der Promotionsverfahren und die Planung von Projektterminen. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Projektorganisation haben. Die Anstellung ist in Vollzeit und befristet bis Ende 2028.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Karriereentwicklung durch Weiterbildung

Attraktive Zusatzleistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Projektorganisation und/oder administrativen Koordination.
• Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verständnis für universitäre Qualifikationsabläufe.

Aufgaben

• Koordination und Leitung der strukturellen Abläufe des Promotionsbüros.
• Konzeptionelle Weiterentwicklung der Promotionsverfahren.
• Planung und Dokumentation von Projektterminen.

Kenntnisse

Projektorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom, Staatsexamen)

Jobbeschreibung

• Berufserfahrung
• Forschung, Entwicklung, Lehre

Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL - CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
In diesem Zusammenhang dient die MUL - CT als Wissenschaftsstandort als erstklassige Umgebung zur Entwicklung von Nachwuchswissenschaftler/innen und sorgt damit für die (Weiter-)Qualifikation der zukünftigen Fachkräfte.
Du willst Teil dessen werden? Dann gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!
Wir suchen Dich als
Koordination der Promotionsumgebung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Dein Verantwortungsbereich

• Koordination: Koordination und Leitung der strukturellen Abläufe des Promotionsbüros
• Weiterentwicklung: Konzeptionelle Weiterentwicklung der Promotionsverfahren im Hinblick auf universitäre Strukturprozesse
• Berichtswesen: Unterstützung im Berichtswesen (Übersichten, Statusberichte, Projektberichte)
• Planung: Erstellung von Projekt-, Zeit- und Datenerhebungsplänen
• Organisation: Planung, Koordination und Dokumentation von Projektterminen, Sitzungen und Abstimmungen
• Dokumentation: Erstellung von Teil- bzw. Gesamtvorhabenbeschreibungen
• Veranstaltungen: Planung und Weiterentwicklung von Qualifikations- und Informationsveranstaltungen
• Schnittstelle: zwischen Forschungseinrichtungen und administrativer Verwaltung
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Einhaltung von Fristen und Vorgaben innerhalb des Projektmanagements

Dein Profil

• Studium: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom, Staatsexamen), idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen
• Erfahrung: Erfahrungen in der Projektorganisation und/oder administrativen Koordination, vorzugsweise in einem wissenschaftsnahen oder klinischen Umfeld
• Verständnis: Verständnis für universitäre Qualifikationsabläufe und deren Verfahren ist von Vorteil
• Sprachen: Sichere Deutschkenntnisse - sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kompetenzen: Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

• Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung befristet bis zum 31.12.2028 (eine Weiterbeschäftigung ist darüber hinaus möglich)
• Umende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL - CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
• 30 Tage Urlaub
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen
• Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Du dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb Dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: UW_2085. Wir freuen uns auf Dich!
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: [phone] oder unter [e-mail]. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Ulrike Welz.
Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
Für fachliche Fragen steht Dir Dr. Lars Lilge gern unter der Rufnummer Tel: [phone] zur Verfügung.
Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage www.mul-ct.de
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL - CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷

• Ulrike Welz
• Referentin für Recruitment, Personal- & Organisationsentwicklung
• 0355 462199