Koordination & Finanzen Bildungsarbeit (30 h/ Woche) | Berlin

Gesicht Zeigen! Für ein weltoffenes Deutschland e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Berlin sucht eine*n Kolleg*in für Koordination und Finanzen der Bildungsarbeit (30 h/Woche). Sie übernehmen Verantwortung für die Verwaltung, unterstützt bei der Digitalisierung und sind für Anträge und Fördermittel zuständig. Das Einstiegsgehalt beträgt mindestens 2.890 Euro brutto monatlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub werden angeboten. Bewerbungen sind bis zum 18.01.2026 möglich.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Teamfortbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Nach Möglichkeit NGO-Erfahrungen im Bereich der Antragstellung.
• Hohe Affinität zu Zahlen und genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung und Finanzen der Bildungsarbeit in Berlin übernehmen.
• Antragswesen und Fördermittelbewirtschaftung.
• Personalwesen und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.

Kenntnisse

NGO-Erfahrungen

Zahlenaffinität

sorgfältige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Softwarekenntnisse (MS-Office 365)

Teamorientierung

Ausbildung

abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office 365

Datenbanken

Projektmanagement-Software

Jobbeschreibung

Gesicht Zeigen! Für ein weltoffenes Deutschland e.V. · Franz-Mehring-Platz 1 · 10243 Berlin 1. Vorsitzender: Peter Ruhenstroth-Bauer · stellvertretende Vorsitzende: Silke Zimmermann Vorstand Finanzen: Rana Deep IslamSpendenkonto: Bank für Sozialwirtschaft IBAN: DE51 3702 0500 0001 4157 05 BIC: BFSWDE33BER

Gesicht Zeigen! Für ein weltoffenes Deutschland sucht zum 01.03.2026 eine*n Kolleg*in für Koordination & Finanzen Bildungsarbeit (30 h/Woche)

Gesicht Zeigen! Für ein weltoffenes Deutschland ist eine bundesweit tätige Organisation, die sich gegen Rechtsextremismus, Antisemitismus und Rassismus engagiert. Haltung zeigen ist für uns kein Job, sondern eine Lebensaufgabe aus Leidenschaft. Wir beziehen Stellung in der öffentlichen Debatte und entwickeln innovative Formate der politischen Bildung. In Berlin haben wir dafür einen kreativen und ungewöhnlichen Ort außerschulischer Bildung geschaffen: 7xjung – Der Lernort von Gesicht Zeigen!, wo wir täglich Workshops mit Schulklassen durchführen.

Sie identifizieren sich mit unseren Zielen und Werten? Sie wollen sich für eine gerechtere Welt einsetzen?

Wir freuen uns auf Sie!

Was Sie erwartet:

• Sie übernehmen wesentliche Verantwortung für Verwaltung und Finanzen unserer Bildungsarbeit in Berlin, unterstützen im Personalwesen und kümmern sich um die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
• Antragswesen: Finanz- und verwaltungsseitige Bearbeitung von Anträgen vor allem bei öffentlichen Zuwendungsstellen, Erstellung der Verwendungsnachweise, Betreuung von Tiefenprüfungen.
• Fördermittelbewirtschaftung: Liquiditätsübersicht, Mittelabrufe, regelkonforme Mittelverwendung, laufendes Budgetcontrolling.
• Laufende Finanzverwaltung: Angebote, Verträge, Rechnungs- und Mahnwesen.
• Buchungssoftware: verwaltungsseitige Fachbetreuung des genutzten Webdienstes für Veranstaltungs-Buchungen im Austausch mit der Softwarefirma.
• Personalwesen: Mitwirkung an Stellenausschreibungen, Ansprechperson, Prozessbetreuung, Führung von Personalunterlagen, Organisation von On- und Offboarding.
• Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Verbesserung von Schnittstellen im Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung und Personalwesen.

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• nach Möglichkeit NGO-Erfahrungen im Bereich der Antragstellung und richtliniengemäßen Bewirtschaftung öffentlicher Fördermittel
• hohe Affinität zu Zahlen
• sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Organisationstalent
• wirtschaftliches Denken
• guter Ausdruck im Deutschen, schriftlich wie mündlich
• souveräner Einsatz aktueller Software (MS-Office 365, Datenbanken, Projektmanagement)
• Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen

Wir bieten Ihnen:

• eine sinnvolle Aufgabe für eine gerechtere Welt
• ein Einstiegsgehalt von mindestens 2.890 Euro Arbeitnehmer*innen-brutto (30 Wochenstunden), unter Berücksichtigung Ihres persönlichen Erfahrungshintergrunds
• sehr selbstständiges Arbeiten in einem großartigen und inspirierenden Team
• flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub
• Teamtage, Fortbildungen und gemeinsames Lernen
• betriebliche Mitbestimmung durch den Betriebsrat
• als Arbeitsorte den einmaligen Lernort 7xjung direkt unter der Stadtbahn am S-Bahnhof Bellevue und eine Geschäftsstelle mit freiem Blick auf den Fernsehturm, fußläufig zum Ostbahnhof

Wir wünschen uns Team-Mitglieder, die sich mit den Zielen von Gesicht Zeigen! identifizieren. Leidenschaft und Engagement für unsere Themen und unsere politische Haltung setzen wir voraus. Wir wollen uns zu einer inklusiven und diversen Organisation weiterentwickeln. Die Expertisen, Perspektiven und Erfahrungen unterschiedlich von Diskriminierungen und Rassifizierungen betroffener Teammitglieder sind uns wichtig. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von BIPoC, Juden*Jüdinnen, Muslim*in, Menschen mit eigenen oder familiären Migrationserfahrungen, LGBTIQ, Sinti*zza und Rom*nja, Männern mit Behinderungen und anders Betroffenen. Leider sind die Arbeitsorte noch nicht barrierefrei. Bei Bedarf suchen wir gerne gemeinsam nach bedarfsorientierten, individuellen Lösungen.

Die Stelle ist im Rahmen des geförderten Vorhabens bis zum 31.12.2026 befristet, wir sind jedoch an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Bewerbungsschluss ist der 18.01.2026. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich Mitte Februar 2026 stattfinden.

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gerne. Oder senden Sie uns gleich Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem einseitigen Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf und relevanten Qualifikationsnachweisen bitte in einem einzigen PDF.

Jan Krebs, Leitung Bildungsarbeit, [e-mail], 030-303080827

https://www.gesichtzeigen.de/

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