Kirchenverwaltung Evangel. Kirche: EDV-Organisationsberater*in (m/w/d) Personalwesen

Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau; Darmstadt; Vor Ort; EUR 69.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Hessen sucht eine*n EDV-Organisationsberater*in für Personalwesen. Diese Position umfasst das Koordinieren von IT-Verfahren und Personaladministration. Ideale Kandidat*innen besitzen umfassende Fachkenntnisse in Informatik, Erfahrung im Personalwesen und sehr gute Kenntnisse in personalbezogenen Prozessen. Diese Stelle bietet ein attraktives Gehalt sowie Vorteile wie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung gemäß KDO

Vermögenswirksame Leistungen

Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Umfassende Fachkenntnisse, in der Regel durch einschlägige Abschlüsse und mehrjährige Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse personalbezogener Prozesse und Abläufe sowie der doppischen Finanzbuchhaltung.
• Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination der IT-Verfahren zwischen Personal- und Finanzwesen.
• Sicherstellung der Gehaltsabrechnung auf Programmebene.
• Haushaltsüberwachung und Planung für IT-Betrieb.
• Mitwirkung bei Datenschutzfragen und IT-Sicherheit.

Kenntnisse

Fachkenntnisse

Gute Kenntnisse personalbezogener Prozesse

Verständnis für IT-Systeme

Kenntnisse zu Datenmodellen

Kenntnisse in Büroanwendungen

Ausbildung

Fachhochschulabschluss in Informatik, Verwaltung oder Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Wir suchen für den Stabsbereich Organisation und Informationstechnologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n EDV-Organisationsberater*in Personalwesen mit einem Stellenumfang von 100% (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 11 KDO.

Ihre Benefits:

• Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem
  Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (69.056,00 EUR bis 89.606,40 EUR Jahresbrutto je nach Stufenzuordnung)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• 30 Tage Urlaub sowie aktuell 4 arbeitsfreie Tage zusätzlich
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Kantine

Ihre Aufgaben

• Koordination der IT-Verfahren, Prozesse und Aufgaben im Übergang zwischen dem Personal- und dem Finanzwesen
• Sicherstellung des zweifachen monatlichen Gehaltsabrechnungslaufes auf Programmebene und Sicherung der personaladministrativen Tätigkeiten in den Programmen KIDICAP und Personal Office
• Haushaltsüberwachung für die übertragenen Verfahren, Haushaltsplanung für den laufenden IT-Betrieb und zur technologischen Weiterentwicklung der IT-Verfahren sowie Erteilung von Dienstleistungsaufträgen bei externen Auftragnehmern bis zu einer Höhe von 10.000 €
• Mitwirkung bei der Klärung von Datenschutzfragen und Fragen der IT-Sicherheit im Zusammenhang mit den verantworteten IT-Verfahren
• Feststellung und Analyse eventuell vorhandener Fehlerquellen, selbständige Identifizierung von systematischen Fehlerquellen sowie Problemeskalation an den Dienstleister
• Beantwortung von Telefonsupport- und E-Mailsupportanfragen sowie die Beratung und Entscheidungen zum Einsatz der betreuten IT-Verfahren aufgrund der Aktenlage
• Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung der betreuten IT-Verfahren, insbesondere der Schnittstellen
• Entwicklung und Verantwortung der informationstechnologischen Konzeption für Ausbau und Pflege der verantworteten IT-Verfahren, insbesondere bezogen auf die Schnittstellen
• Erstellung und selbstständige inhaltliche Verantwortung von Lastenheften für die begleiteten IT-Verfahren, Fehleranalyse, Support und Unterstützung bei auftretenden Fehlern sowie Beratung und Unterstützung der Anwender*innen

Ihr Profil:

• Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss (im Bereich Informatik, Verwaltung oder Betriebswirtschaft), Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z.B. Verwaltungsfachwirt) und mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Informatik und Personalwesen
• Sehr gute Kenntnisse personalbezogener Prozesse und Abläufe sowie der doppischen Finanzbuchhaltung
• Gutes Verständnis für Abhängigkeiten von IT-Systemen über Schnittstellen
• Gute Kenntnisse bezüglich Datenmodellen, Datenbanken sowie im Bereich des Datenschutzes
• Gute Kenntnisse im Bereich der gängigen Büroanwendungen (Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Textverarbeitung, Grafik-/Prozesssoftware)
• Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise auch unter zeitlichen Vorgaben
• Hohe Motivation zur Zielerreichung trotz komplexer Organisationsstrukturen, Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Engagement

Wenn Sie Ihren Lebenslauf aktuell nicht abrufen können, erhalten Sie im weiteren Prozess eine E‑Mail von uns und haben hier die Möglichkeit, Ihren Lebenslauf nachzureichen.

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Isabel Göhl, IT-Teamleitung Fachverfahren im Stabsbereich Organisation und Informationstechnologie, (Tel.: [phone]) zur Verfügung.

Eine ausführlichere Stellenbeschreibung finden Sie in unserer Stellenbörse: https://stellenboerse.ekhn.de