Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice und Empfang Mannheim (Job-ID 2025074)

FOM Hochschule für Oekonomie & Management; Mannheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große private Hochschule in Mannheim sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten. Die Stelle bietet eine 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und umfasst die technische Unterstützung bei Veranstaltungen sowie die Kommunikation mit Lehrenden und Studierenden. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Leistungen

Monatlicher Tankgutschein

Jobrad

Bezuschussung der Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Gastronomie oder Veranstaltungsbranche.
• Souveräner Umgang mit belebten Arbeitssituationen.
• Hohe Flexibilität und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Lehrende und Studierende bei Fragen.
• Vorbereitung der Räumlichkeiten für den Hochschulbetrieb.
• Vor- und Nachbereitung von Klausuren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Technikaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Overview

Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Hörsaal an einem von 34 Hochschulzentren bundesweit oder im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den TV-Studios der FOM.

Was Sie bei uns erwartet

• Sie fungieren als Ansprechpartner für Lehrende und Studierende bei Fragen zu Terminen, Räumlichkeiten und Medientechniken
• Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor und stellen die technische Einrichtung (PCs, Laptops, Beamer, Mikrofone) zur Verfügung
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung, Einsichtnahme und Archivierung von Klausuren
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie technische Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig
• Sie unterstützen auf Messen vor Ort, u. a. bei Auf- und Abbau des Messestandes
• In Abstimmung mit der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Planung für den Einsatz von Klausuraufsichten und das Team Veranstaltungsservice
• Allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten zählen ebenso zu Ihren Aufgaben

Was wir uns von Ihnen wünschen

• Ihre vorzugsweise kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung, z.B. in der Gastronomie, Hotellerie oder in der Veranstaltungsbranche, sammeln
• Sie sind ein Organisationstalent, erfassen Problemstellungen schnell und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän um
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Sie sind technikaffin, sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen Führerschein der Klasse B
• Sie bringen die Bereitschaft mit, an Abenden und an Samstagen zu arbeiten
• Eine motivierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Stunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH

Herr Selmo Tavares Silva
Leimkugelstr. 6
45141 Essen