Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/i) Auftragsabwicklung Export

IMS GmbH; Heiligenhaus; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Messsysteme in Nordrhein-Westfalen sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/i) für die Auftragsabwicklung Export. Sie übernehmen die Abwicklung internationaler Liefergeschäfte, die Planung von Kapazitäten sowie die Kommunikation mit Behörden. Ein strukturiertes Onboarding und attraktive Vergütung wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten führen zu einer positiven Klimaführung im Team. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Attraktive Bezahlung

Gesundheit & Sport-Angebote

Strukturiertes Onboarding

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung.
• Sicherer Umgang mit Exportdokumenten, insbesondere ATLAS-Ausfuhranmeldungen.
• Freude an der Kommunikation mit Behörden und Kunden.

Aufgaben

• Abwicklung internationaler Liefergeschäfte inklusive Dokumentenakkreditive.
• Planung von Kapazitäten und Personal in Versand und Logistik.
• Organisation und Versand von Gefahrgut im Lufttransport.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kundenorientierung

Teamwork

Englisch (B2)

Deutsch (C1)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

MEILENSTEINE SETZEN ALS #IMSExpert Im Jahr 1980 gegründet, ist die IMS Messsysteme GmbH heute der Weltmarktführer für Röntgen-, Isotopen- und optische Messsysteme mit Hauptsitz in Heiligenhaus (NRW) sowie Niederlassungen rund um den Globus. Weltweit vertrauen uns TOP20 der größten Stahl- und Aluminiumhersteller unseren innovativen, hochpräzisen Messsystemen und machen das Unternehmen zu einem echten Global Player.

Verstärken Sie unser Team Kaufmännische Auftragsabwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/i) Auftragsabwicklung Export

Ihre Aufgaben

• Abwicklung internationaler Liefergeschäfte inklusive Dokumentenakkreditive in Zusammenarbeit mit unseren Hausbanken sowie von Nachlieferungen
• Planung von Kapazitäten und Personal in den Bereichen Versand und Logistik
• Kommunikation mit Behörden (z.B. BAFA) und Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen
• Organisation und Versand von Gefahrgut im Lufttransport gemäß IATA-Richtlinien
• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (inkl. ATLAS-Ausfuhranmeldungen) sowie Planung von Exportverpackungen in Abstimmung mit Dienstleistern
• Durchführung von Präferenzkalkulationen für unsere Anlagen in präferenzbegünstigte Länder
• Kommerzielle Prüfung von Endkundenverträgen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/i) oder Kaufmann (m/w/i) für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit einem ERP-System
• Freude am Kontakt zum Kunden und Teamwork
• Kundenorientiertes, selbstständiges Arbeiten und Lernbereitschaft
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Strukturiertes Onboarding: Patensystem, Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter
• Arbeitszeitgestaltung: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Bezahlung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämie für betriebliches Ideenmanagement, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Karriere & Weiterbildung: IMS-Academy, E-Learning-Plattform, hausinterne Englischkurse
• Gesundheit & Sport: hauseigenes Fitnessstudio, Sauna, Kurse, Wandertage, Sportgruppen, Fußballplatz, E-Bike Leasing, externe Mitarbeiterunterstützung
• Rundum versorgt: Corporate Benefits Plattform, hauseigene Kantine, Firmen- und Teamevents, kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für E-Autos, Grillhütte
• IMS-Specials: Bereitstellung eines Apartments für die Übergangszeit, betriebliche Krankenversicherung

Zeigen Sie uns, wer Sie sind.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

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Für Fragen steht Ihnen Frau Cieschynsky unter der Telefonnummer 02056 / 975-158 zur Verfügung.

IMS Messsysteme GmbH | Human Resources | Dieselstraße 55 | 42579 Heiligenhaus |