Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Baubranche - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Duisburg; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Duisburg sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Abwicklung administrativer Aufgaben in der Baubranche und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse mit. Diese Position bietet Flexibilität im Home Office und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibilität bei Arbeitsort und Arbeitszeit

Weiterbildungsmöglichkeiten in interner Academy

Teilzeit-Blockmodell für längere Auszeiten

Unterstützung bei Ausstattung für Home Office

Qualifikationen

• Erfahrung in der Baubranche oder mit Bauprojekten von Vorteil.
• Eine strukturierte und präzise sowie selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Bereitschaft für eine durchschnittliche Reisetätigkeit von 2-3 Tagen pro Woche.

Aufgaben

• Übernahme der gesamten administrativen Auftragsabwicklung.
• Erstellung, Prüfung und Archivierung von projektbezogenen Dokumenten.
• Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen.
• Überwachung und Kontrolle der Projektkosten.
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte und Auswertungen.
• Pflege von Datenbanken zur Sicherstellung einer aktuellen Projektübersicht.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Für unseren namhaften Großkunden, der ein spannendes Projekt in der Baubranche betreut, suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der das Team bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben tatkräftig unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen mitbringen, bieten wir Ihnen eine spannende Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Bewerben Sie sich jetzt in direkter Personalvermittlung und werden Sie Teil eines motivierten Teams, das die Zukunft mitgestaltet!

Ihre Benefits

• Flexibilität: Gestalten Sie Ihren Arbeitsort und Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit den betrieblichen Anforderungen, auch im Home Office
• Weiterbildung: Profitieren Sie von der internen Academy, internationalen Erfahrungen und kontinuierlichem Mentoring. Auch bei externen Weiterbildungsmaßnahmen werden Sie unterstützt
• Freizeit: Nutzen Sie ein Teilzeit-Blockmodell für längere Auszeiten oder Sabbaticals und gleichen Sie Überstunden flexibel durch Freizeit aus oder lassen sie sich auszahlen
• Mobilität: Erhalten Sie einen Laptop, iPhone und Unterstützung bei der Ausstattung Ihres Home Offices sowie einen Zuschuss zum Jobticket

Ihre Aufgaben

• Übernahme der gesamten administrativen Auftragsabwicklung, von der Erfassung bis zur abschließenden Rechnungserstellung
• Erstellung, Prüfung und Archivierung von projektbezogenen Dokumenten und Verträgen, Sicherstellung der vollständigen und korrekten Dokumentation
• Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, sowie Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Subunternehmern
• Überwachung und Kontrolle der Projektkosten, Überprüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung der Zahlungen
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte und Auswertungen für das Management und die Projektverantwortlichen
• Pflege von Datenbanken und Systemen zur Sicherstellung einer aktuellen und fehlerfreien Projektübersicht

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Baubranche oder mit Bauprojekten von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eine strukturierte und präzise sowie selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Bereitschaft für eine durchschnittliche Reisetätigkeit von 2-3 Tagen pro Woche
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25