Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung

WISAG; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Dortmund sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d). Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, Kundenmanagement und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse, und eine kommunikative Persönlichkeit. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke

Kostenlose Tiefgaragenparkplätze

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Förderprogramm für Kinder und Enkelkinder

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Freude an der Umsetzung von kaufmännischen Aufgaben.
• Sichere MS-Office Kenntnisse und Offenheit für IT Systeme.
• Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung.
• Kommunikative Persönlichkeit.

Aufgaben

• Administrative Kernaufgaben im Kunden- und Personalmanagement.
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung.
• Operative Unterstützung der Kundenbetreuung im Innendienst.
• Telefonische Erstgespräche mit Bewerbenden und Terminkoordination.
• Direkte Abstimmungen mit Kunden überwiegend telefonisch oder digital.
• Erstellung von Dokumenten für die Personalabteilung.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisationsgeschick

Kommunikative Persönlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung

Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Ärdenreinigung setzen Massstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Raumauskahrnisse und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf der Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Administrative Kernaufgaben in den Bereichen Verwaltung, Kundenmanagement und Personalmanagement
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung, insbesondere die Pflege relevanter Daten in der Lohnsoftware ATOSS
• Operative Unterstützung der Kundenbetreuung im Innendienst, z. B. Durch Angebotsvorbereitung, Erstellung von Unterweisungsunterlagen sowie Pflege der digitalen Kundenakte
• Durchführung telefonischer Erstgespräche mit Bewerbenden, sowie Koordination zugehörigender Termine
• Direkte Abstimmungen mit Kunden – überwiegend telefonisch oder digital
• Erstellung von Dokumenten für die Personalabteilung (Arbeitsvertraege, Abmahnungen, Künftigkänigen etc.)

Sie unterstützen unser Team in Vollzeit in der WISAG Ärdenreinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG in der Wittekindstraße, 44139 Dortmund.

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freude an der Umsetzung von unterschiedlichen kaufmännischen Aufgaben
• Sichere MS-Office Kenntnisse und offen im Umgang mit verschiedenen IT Systemen
• Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
• Eine kommunikative Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• 30 Tage Urlaub
• Kostenfreie Kalt- und Heissgetraße
• Kostenlose Tiefgaragenparkplaetze am Buerogebäude
• Gute Erreichbarkeit mit dem offenen Personennahverkehr
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikärten und spaßende Freizeitangebote

Stunden: Vollzeit

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

WISAG – Ihr verlässlich Partner in der Gebäudereinigung.

Fähigkeiten

• Vorzugsweise Andere Niveau
• Du beherrscht Deutsch