Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration

Gls One; Neuenstein; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Paketdienstleister in Neuenstein sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter/Sachbearbeiter (w/m/d) in der Administration. Verantwortlichkeiten umfassen die Unterstützung des Managements in der Personalplanung, die Pflege von Personalstammdaten und die Korrespondenz mit Personaldienstleistern. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Personalverwaltung. Das Unternehmen bietet Weiterbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home-Office-Option.

Leistungen

Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Digitale Ausstattung

Vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine

Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau oder Industriekaufmann.
• Erfahrung in der Personalverwaltung.
• Routiniert im Umgang mit MS Office und SAP.
• Zuverlässiger Teamplayer mit sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Managements bei der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung.
• Pflege der Personalstammdaten im Zeiterfassungssystem.
• Korrespondenz mit Personaldienstleistern und Überwachung gesetzlicher Bestimmungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Personalverwaltung

MS Office

SAP

Teamplayer

Ausbildung

Bürokauffrau oder Industriekaufmann

Tools

SAP R/3

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration

• Neuenstein in Osthessen (Systemzentrale)
• Vollzeit
• Unbefristet

Du bist ein Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt? Dann erwartet Dich bei uns eine vielseitige Aufgabe, bei der Du das Management in der Personalplanung, -verwaltung und administrativen Abläufen unterstützt.

Diese Position ist am Standort 36286 Neuenstein angesiedelt. Wir bieten Dir zudem die Möglichkeit, tageweise im Home Office zu arbeiten.

Was erwartet Dich?

• Du unterstützt das Management bei der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung sowie der Personalverwaltung der gewerblichen Mitarbeiter.
• Du pflegst Personalstammdaten im Zeiterfassungssystem unter SAP R/3.
• Du korrespondierst regelmäßig mit unseren Personaldienstleistern, disponierst kurzfristig benötigte Zeitarbeitskräfte und überwachst die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Stempelzeiten und Befristungen.
• Weiterhin unterstützt Du in administrativen Angelegenheiten wie z. B. der Überprüfung von Rechnungen und stehst dem gewerblichen Personal als Ansprechpartner zur Seite.

Was bringst Du mit?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z. B. als Bürokauffrau (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d) oder vergleichbar.
• Du verfügst über Erfahrung in der Personalverwaltung.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und hast bereits Erfahrung mit SAP im Bereich Personalmanagement gesammelt.
• Du verstehst Dich als zuverlässigen Teamplayer, der mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie einem hohen Maß an Dienstleistungsorientierung punktet.
• Mit Deiner schnellen Auffassungsgabe bringst Du Dich gerne ein und scheust Dich nicht, neue Ideen einzubringen.

Was hast Du von uns?

• Weiterbildung: Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei den verschiedensten Onlineportalen.
• Digitale Ausstattung: Du bekommst von uns einen Firmenlaptop.
• Frische und vergünstigte Mahlzeiten in unserer Kantine: Freue Dich auf frische und vergünstigte Mahlzeiten.
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Profitiere von unserem 'Mitarbeitende werben Mitarbeitende'-Programm und sichere Dir attraktive Zusatzzahlungen für jede erfolgreiche Empfehlung.
• Karriereentwicklung im Fokus: Entdecke grenzenlose Möglichkeiten mit unseren hervorragenden Aufstiegschancen und gestalte Deine berufliche Zukunft aktiv mit.
• Leben im Gleichgewicht: Egal, ob Du Elternteil bist oder während der Arbeit studierst – wir passen uns flexibel an Deine individuellen Bedürfnisse an.
• Wohlfühlen am Arbeitsplatz: Genieße moderne Arbeitsplätze, die nicht nur funktional, sondern auch komfortabel gestaltet sind.

Interesse?

Dann mach direkt den ersten Schritt und bewirb Dich bevorzugt über den Bewerben-Button. Profitiere von unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Wir freuen uns auf Dich und sind gut vorbereitet!

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wer sind wir?

Über 800 Millionen Pakete weltweit, über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bundesweit an rund 70 Standorten –das sind wir: GLS Germany. Einer der führenden Paketdienstleister in Deutschland. Unsere Mission? Ob gefüllte Regalein den Geschäften oder glückliche Online-Shopper – wir leisten einen wertvollen Beitrag, indem wir Menschen und Orteverbinden. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft!

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