Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management / Empfang (w/m/d)

educcare Verwaltung; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in Köln sucht einen Mitarbeiter (w/m/d) für Office-Management und Empfang. Die Aufgaben umfassen die Büroorganisation und Unterstützung bei Veranstaltungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung in einem betriebswirtschaftlichen Beruf sowie Berufserfahrung in der Büroorganisation. Wir bieten 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits in einem humorvollen Team. Der Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von Köln.

Leistungen

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zuschuss zu Fahrtkosten

Professionelles Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Fahrrad-Leasing

Teamevents

Hundefreundliches Büro

Humor wird großgeschrieben

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem betriebswirtschaftlichen / verwaltungstechnischen Beruf.
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Beantwortung von Anrufen, E‑Mails und anderen Anfragen.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien.
• Präsenz am Empfang – persönlich sowie am Telefon.
• Organisation und Koordination von Schulungen.
• Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Gute MS-Office-Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise

Zeitliche Flexibilität

Humor

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem betriebswirtschaftlichen Beruf

Jobbeschreibung

Für unsere Verwaltung suchen wir einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Organisation / Office‑Management / Empfang, der oder die unser Team im Backoffice unterstützen möchte.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Kölner Zentrale. Von hier aus steuern und begleiten rund 100 Mitarbeitende die Verwaltung unserer ca. 50 Kindertagesstätten an über 20 Standorten deutschlandweit.

educcare ist ein mehrfach ausgezeichneter Great Place to Work® und ein bundesweit anerkannter, bilingualer Träger der freien Jugendhilfe.

Wir bieten

• 30 Urlaubstage plus frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Teilzeit möglich, Sabbatical‑Option)
• Zuschuss zu den Fahrtkosten oder zur betrieblichen Altersvorsorge
• professionelles Gesundheitsmanagement: Schulungen zur Selbstfürsorge, anonyme, psychologische Beratung & Health Coaching – auch für deine Angehörigen)
• Corporate Benefit s – exklusive Mitarbeitendenrabatte bei über 800 Partnern (z. B. Tchibo & Expedia)
• Fahrrad‑Leasing
• flache Hierarchien und eine gelebte Fehler- und Feedbackkultur
• arbeiten im Herzen von Köln – direkt am Alter Markt mit bester ÖPNV‑Anbindung
• Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
• Sei du selbst! Bei uns kannst du deine persönlichen Interessen und Talente einbringen – ganz nach dem Motto: "Jeder Jeck ist anders"
• Wir sind ein hundefreundliches Büro – weitere tierische Kollegen bitte nur nach Absprache – unser Rudel ist aktuell gut besetzt
• HUMOR wird bei uns großgeschrieben :)

Ihre Aufgaben

• Beantwortung von Anrufen, E‑Mails und anderen Anfragen von Kitaleitungen, Lieferanten oder internen Abteilungen
• Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Präsenz am Empfang – persönlich sowie am Telefon
• Organisation und Koordination von Schulungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen wie Teamtagen und Feiern

Sie bringen mit

• abgeschlossene Ausbildung in einem betriebswirtschaftlichen / verwaltungstechnischen Beruf
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
• gute MS‑Office‑Kenntnisse
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• selbstständige, serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• zeitliche Flexibilität bei Teilzeit (innerhalb der Arbeitszeit von 08:00 – 17:00 Uhr)
• eine gute Portion Humor rundet Ihr Profil ab