Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) - Gebäudetechnik / TGA

Immobilien Management Essen GmbH (IME); Essen; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen in Essen sucht einen engagierten Mitarbeiter im TGA-Bereich für die Koordination von technischen Projekten und Kundenanfragen. Zu den Aufgaben gehören das Support-Management, Kostenkontrolle und Kundenservice. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an haustechnischen Systemen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung

Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement

30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar.
• Interesse an haustechnischen Systemen und Prozessen.
• Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.

Aufgaben

• Schnittstellenmanagement zwischen Bauleitung, Fachingenieuren und Kundenteams.
• Prüfung von Angeboten und Kontrolle von Budgets.
• Überwachung der Wartungstermine und Erstellung von Wartungsverträgen.

Kenntnisse

Technische Affinität zu haustechnischen Systemen

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-Kenntnisse

MS-Office

Jobbeschreibung

Überblick

Der TGA-Bereich des Allbaus verantwortet alle technischen Belange unserer Immobilien, von der Anlagenbetreuung über technische Projekte bis hin zur Kundenberatung in Gebäudetechnikfragen. Ausschreibungsvoraussetzung: Vollzeit und unbefristet besetzbar.

Aufgaben

• Koordination und Support: Schnittstellenmanagement zwischen Bauleitung, Fachingenieuren und Kundenteams sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und technischen Anfragen
• Kosten- und Auftragsmanagement: Prüfung von Angeboten, Erteilen von Aufträgen, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen sowie Kontrolle von Budgets
• Wartungsmanagement: Überwachung der Wartungstermine, Steuerung der Wartungsfirmen und Facility Manager, Erstellung und Prüfung von Wartungsverträgen
• Kundenkontakt und -Service: Entgegennahme und schnelle Bearbeitung von Kundenanfragen und Reparaturmeldungen, inklusive Ad-hoc-Service für kurzfristige Anforderungen und Rückmeldung an die Kunden
• Projektarbeit: Mitwirkung an strategischen Projekten und Unterstützung bei technischen Projekten wie z.B. Strangsanierungen, Heizungsoptimierung und Photovoltaikanlagen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Interesse an und technische Affinität zu haustechnischen Systemen und Prozessen
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• SAP-Kenntnisse im Bereich Auftragserstellung und Wartungspläne sind wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte / -vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

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Immobilien Management Essen GmbH (IME) Kontakt: Felix Grotehans-Nocke, T [phone], E [e-mail]

Die Allbau-Unternehmensgruppe, gegründet 1919, ist einer der größten Wohnungsanbieter in Essen. Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören weitere Gesellschaften. Weitere Informationen unter www.allbau.de

• Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.