Kaufmännischer Allrounder am Empfang (m / w / d) – Du bist unser Lächeln am Empfang!

peepz GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Duisburg sucht einen engagierten Front Desk Agent (m/w/d) zur Verstärkung des Empfangs-Teams. Die Rolle umfasst die freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern sowie die professionelle Entgegennahme von Anrufen und E-Mails. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung vorzuweisen, Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind von Vorteil. Eine Vollzeit- oder Teilzeitanstellung ist möglich.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder der Kundenbetreuung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Kandidaten und Besucher.
• Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Allgemeine Managementunterstützung.
• Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen.
• Betreuung und Pflege des Empfangsbereichs.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Freundlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Als führender Personaldienstleister sind wir auf der Suche nach einem engagierten und serviceorientierten Front Desk Agent (m / w / d) zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams.

Stellenbeschreibung

Wenn Du gerne im direkten Kontakt mit Menschen stehst, verantwortungsbewusst arbeitest und eine strukturierte Arbeitsweise schätzt, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Kandidaten und Besucher
• Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Allgemeine Managementunterstützung (Korrespondenz / Recherche / Terminmanagement)
• Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen
• Betreuung und Pflege des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Büro
• Support des Bereiches Operations im Tagesgeschäft
• Büro- und Gebäudeverwaltung inkl. Prüfung der Funktionsfähigkeit der Betriebsstätte

Was wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder der Kundenbetreuung von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Vertragsart

• Vollzeit
• Teilzeit

Vergütung

• auf Anfrage