Kaufmännische Teamassistenz

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes IT-Systemhaus in Mülheim an der Ruhr sucht eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und kümmern sich um die Büroorganisation. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen. Bei uns erwarten Sie ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kooperativen Arbeitsumfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, o. ä.).
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil.
• Mindestens gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation.

Aufgaben

• Unterstützung in der täglichen Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Sicherer Umgang mit MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Outlook

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Organisation ist Ihre Stärke, Sie arbeiten strukturiert und unterstützen Teams dort, wo es im Alltag zählt? Dann passen Sie gut zu uns!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in der täglichen Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie interner und externer Korrespondenz
• Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Stammdaten
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (z. B. am Empfang)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, o. ä.)
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
• Deutsch und mind. gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit internen Informationen

Darauf können Sie sich freuen

• Attraktives Gehalt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
• Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt.

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Für Rückfragen steht Ihnen André Spiegel gern telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung:

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Gleichstellung & Datenschutz

Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Der Datenschutz wird bei uns nach geltendem Recht garantiert – deine persönlichen Daten behandeln wir vertraulich und zweckgebunden.

Werden Sie Teil der INFINTEQ GmbH und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Technologien der Zukunft!

Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land.

Unsere Mission: Demokratieen durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher. Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten.

Bei uns treffen Sie ein innovationsfreudiges Umfeld mit Startup-Mentalität, kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.