Kaufmännische Teamassistenz Backoffice (m / w / d) – Buchhaltung & Administration

Hanseatische Personalkontor; Wesseling; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein stabiles mittelständisches Unternehmen in Wesseling sucht eine engagierte Kaufmännische Persönlichkeit für das Backoffice. Die Aufgaben umfassen Unterstützung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, Verwaltung von Reisekosten und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im administrativen Bereich. Es erwarten Sie flache Hierarchien, planbare Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Zusatzleistungen

Flache Hierarchien

Planbare Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder buchhalterischen Bereich.
• Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung bei vorbereitenden Tätigkeiten.
• Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen.
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

MS Office

Buchhaltung

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Kauffrau / -mann für Büromanagement oder Industriekauffrau / -mann

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Das Unternehmen

Verantwortung übernehmen, Vertrauen erhalten, Stabilität gestalten – Sie möchten Ihre kaufmännische Erfahrung in einem familiären und zugleich professionellen Umfeld einbringen? Sie schätzen direkte Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander? Dann erwartet Sie hier ein langfristig sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive.

Unser Mandant ist ein wirtschaftlich sehr stabiles, seit Jahrzehnten erfolgreich geführtes mittelständisches Familienunternehmen zwischen Köln und Bonn. Mit hochwertigen Produkten, kontinuierlichem Wachstum und einer wertschätzenden Unternehmenskultur genießt es einen ausgezeichneten Ruf im Markt. Die Belegschaft ist geprägt durch Loyalität, Kollegialität und ein bodenständiges Miteinander – Werte, die nicht nur kommuniziert, sondern gelebt werden. Wir suchen eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit für das Backoffice, die das bestehende Buchhaltungsteam ergänzt und das Unternehmen in administrativen Belangen wirkungsvoll unterstützt. Sie suchen ein langfristiges berufliches Zuhause in einem erfolgreichen Familienunternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz CLA / 127669.

Aufgaben

• Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung bei vorbereitenden Tätigkeiten
• Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
• Kontrolle von Lieferlisten, Erstellung statistischer Meldungen
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft (z.B. Bestellungen, Ablage, Dokumentation)
• Organisation der Telefonzentrale und Verwaltung des Büromaterials
• Terminorganisation und Kommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Partnern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / -mann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann)
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder buchhalterischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit DATEV von Vorteil
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Vorteile

• Ein wirtschaftlich sehr stabiles Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungsspielraum
• Planbare Arbeitszeiten vor Ort – kein Homeoffice, dafür echter Austausch im Team
• Attraktive Vergütung zzgl. Bonuskomponenten und Zusatzleistungen
• Ein Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage