Kaufmännische Sachbearbeitung Auftragszentrum - Schwerpunkt Export (m/w/d)

EOS Saunatechnik GmbH; Driedorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Saunatechnik sucht einen Export-Sachbearbeiter (m/w/d) in Driedorf. Sie sind verantwortlich für die Auftragsbearbeitung, erstellen Export-Dokumente und betreuen Kunden. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein sicheres Arbeitsumfeld in einer Wachstumsbranche mit zahlreichen Mitarbeiter-Benefits.

Leistungen

Sachbezugskarte

30 Tage Urlaub

Jobrad

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Export-Sachbearbeitung.
• Offenheit für das Lernen produktrelevanter technischer Inhalte.

Aufgaben

• Aufträge von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung erfassen und bearbeiten.
• Export- und zollrelevante Dokumente erstellen.
• Termine überwachen und für reibungslose Auftragsabwicklung sorgen.
• Kunden telefonisch und per E-Mail betreuen und Angebote erstellen.
• Key-User bei der Einführung eines neuen ERP-Systems sein.
• Stammdaten pflegen und allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

CRM-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet

• Sie erfassen und bearbeiten Aufträge von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung.
• Sie erstellen Export- und zollrelevante Dokumente (z. B. Ursprungszeugnisse, Langzeitlieferantenerklärungen).
• Sie überwachen Termine und sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
• Sie unterstützen die Abteilungen Key Account Management, Commercial Management, Inside Sales sowie den Sales Director.
• Sie betreuen und beraten Kunden telefonisch und per E‑Mail und erstellen Angebote sowie Verkaufsunterlagen.
• Sie fungieren als Key‑User bei der Einführung eines neuen ERP‑Systems.
• Sie pflegen Stammdaten, legen Neukunden an und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Sie übernehmen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und wirken bei Messeaktivitäten mit.

Ihr ideales Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung in der Export‑Sachbearbeitung mit.
• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig, strukturiert und priorisieren flexibel Ihre Aufgaben.
• Sie handeln kunden‑ und serviceorientiert und gewährleisten eine hohe Qualität in der Auftragsbearbeitung.
• Sie kommunizieren sicher intern wie extern und bringen Teamgeist sowie interkulturelle Kompetenz mit.
• Sie verfügen über gute MS‑Office‑ und CRM‑Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in der Erstellung von EUR1‑ und A.TR‑Dokumenten.
• Sie sind offen dafür, produktrelevante technische Inhalte zu erlernen.
• Sie kommunizieren sicher in Englisch, da Sie in einer international agierenden Unternehmensgruppe tätig sind.

Was Sie erwarten dürfen

• Eine interessante und zukunftsorientierte Tätigkeit in der Unternehmensgruppe des Marktführers Harvia.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung in einer Wachstumsbranche.
• Ein angenehmes Betriebsklima mit einem Team, das an einem Strang zieht.
• Eine strukturierte Einarbeitung mit Einblick in verschiedene Abteilungen des Unternehmens.
• Attraktive Mitarbeiter‑Benefits: Freuen Sie sich auf eine Vielzahl von Vorteilen wie z. B. Sachbezugskarte, 30 Tage Urlaub, Jobrad und Mitarbeiterevents.