Kaufmännische Sachbearbeiter/in als Assistenz Office-Management (m/w/d)

Rohrnetzalterung; Düsseldorf; Hybrid; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Leistungsgerechte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Rohrnetzalterung GmbH in Düsseldorf sucht eine kaufmännische Sachbearbeiterin bzw. einen kaufmännischen Sachbearbeiter als Assistenz Office-Management (m/w/d). Sie übernehmen kaufmännische, projekt- und sachbezogene Aufgaben, Rechnungsstellung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr sowie Büroorganisation und Reiseplanung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich im HR-Bereich, unterstützen Recruiting und Pre-Onboarding, organisieren Meetings und Events und pflegen Stammdaten. Voraussetzungen: Abschluss in B.A.

Qualifications

• Abschluss B.A. Business Administration oder kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• EU-Arbeitsgenehmigung
• Gute MS Office Kenntnisse (Word/Outlook/Excel)
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement vorteilhaft

Responsibilities

• Kaufmännische, projekt- und sachbezogene Aufgaben in verschiedenen Bereichen
• Rechnungsstellung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
• Büroorganisation, Beschaffung von Equipment/Bürobedarf
• Reiseorganisation und Prüfung von Reisekosten
• Zeitenmanagement und Kostenkontrolle
• Zuarbeit in Projekten sowie Ansprechpartner*in für Kund*innen und Kolleg*innen
• HR-Unterstützung im Recruiting/Pre-Onboarding
• Organisation von Meetings und Events

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Datenanalyse

Education

B.A. Business Administration

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Word

Outlook

Excel

Projektmanagement-Tools

Job description

Kaufmännische Sachbearbeiter/in als Assistenz Office-Management (m/w/d)

Als eines der führenden Ingenieurbüros im Bereich der Planung und Optimierung von Energie-, Wasser-, und Wärmenetzen beraten wir über 400 Netzbetreiber, Energieversorger und Wasserversorger. Mit unseren Softwareprodukten, die auch bei einer Vielzahl unserer Kunden im Einsatz sind, entwickeln wir Transformationsstrategien hin zu einer klimaneutralen Energieversorgung und einer nachhaltigen Wasserversorgung.Unser Team aus rund 28 Mitarbeiter*innen an den Standorten Düsseldorf und Berlin setzt sich aus einer Vielfalt an Charakteren, Kulturen und authentischen Köpfen zusammen. Unsere Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs. Wir arbeiten täglich daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Zusammenarbeit fördert und es jedem einzelnen ermöglicht, Verantwortung zu übernehmen und seine Fähigkeiten optimal zu nutzen.Gemeinsam möchten wir die Zukunft der Energie- und Wasserwirtschaft gestalten.

• Du übernimmst kaufmännische, projekt- und sachbezogene Aufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen und bringst ein Verständnis der grundlegenden Buchhaltungsprinzipien mit
• In unterstützender Funktion übernimmst Du die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr
• Du kümmerst Dich u.a. um die Beschaffung von Equipment und Bürobedarf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
• Du bist zuständig für die zeit- und kostenoptimierte Reiseorganisation der Kolleg*innen mit anschließender Prüfung der Reisekosten inkl. Projektzuordnung
• Das Zeitenmanagement und die Kontrolle dessen fällt in Deinen Zuständigkeitsbereich
• Du übernimmst organisatorische, administrative sowie operative Aufgaben in der Zuarbeit von Projekten und bist telefonisch, schriftlich und vor Ort Ansprechpartner*in der Kommunikation mit Kund*innen und Kolleg*innen
• KI als Herausforderung im Assistenzmanagement wird angenommen
• Den Bereich des Fuhrparkmanagements unterstützt Du unter anderem bei der digitalen Führerscheinkontrolle, Stammdatenpflege und der Verwaltung der Fahrzeugflotte
• Du übernimmst eigenverantwortlich Teil-Projekte im HR, begleitest Recruiting- und Pre-Onboarding Prozesse
• Du organisierst Meetings und Events

Dein Profil

• Studium B.A. Business Administration oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrungen oder vergleichbare Qualifikation als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d)
• Technologische Affinität: Vertrautheit mit modernen Büroanwendungen, Kommunikations- und Projektmanagement-Tools, MS-Office-Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel
• Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, strategische und analytische Fähigkeiten zur Datenanalyse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - mind. C1 sowie eine europäische Arbeitserlaubnis, Englischkenntnisse von Vorteil
• Du bist kommunikationsstark und aufgeschlossen gegenüber Menschen
• Deine Hands-On-Mentalität hilft dir dabei, Themen eigenständig voranzutreiben

Was Dich erwartet

• Eine unbefristete Anstellung in einem modern aufgestellten Unternehmen mit Zukunft
• Flache Hierarchien und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Offenes und lockeres Betriebsklima, Duz-Kultur, virtuelle Coffee-Dates
• Ein innovatives und kreatives Umfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen zu verwirklichen
• Eine intensive Einarbeitung "on the job" mit kompetenten Kolleg*innen garantiert einen schnellen Einstieg
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Hybrides Arbeitszeitkonzept
• Authentische Team-Events, mitreißender Teamspirit, Zusammenhalt und Hilfsbereitschaft
• Eine leistungsgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge sowie die Förderung Deiner persönlichen Entwicklung und fachlichen Qualifizierung sind für uns selbstverständlich.

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