Kaufmännische Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Softgarden; Flensburg; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten bis 50%

Workation

Team-Events

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Zusammenfassung

netzkontor nord gmbh in Flensburg sucht eine kaufmännische Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an verschiedenen Standorten. Du koordinierst Termine, führst Protokolle, bereitest Reportings vor und unterstützt das Projektcontrolling.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Projektassistenz
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Du koordinierst und organisierst Termine
• Du führst Protokoll in Meetings und hältst die wichtigsten Ergebnisse fest
• Du bereitest Termine und Reportings vor und nach
• Du erstellst, pflegst und aktualisierst Reportings
• Du führst Audits im Bereich Projektmanagement durch
• Du unterstützt beim Projektcontrolling und behältst relevante Projektkennzahlen im Blick
• Du unterstützt die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
• Du bringst analytische Fähigkeiten mit und erkennst Probleme frühzeitig, entwickelst Lösungen und unterstützt die Führungsebene aktiv

Kenntnisse

Organisationstalent

Terminplanung

Protokollführung

MS Office Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du hast Lust, aktiv die Infrastruktur von morgen mitzugestalten? Als kaufmännische Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) bist Du ein zentraler Teil unseres Teams und sorgst mit Organisationstalent, Überblick und Struktur dafür, dass unsere Projekte in der Infrastrukturplanung effizient und erfolgreich umgesetzt werden.

Dienetzkontor nord gmbh, mit Hauptsitz in Flensburg und Standorten in Lübeck, Neumünster, Schwerin, Erfurt, Wipperfürth, Bochum, und Hannover gehört zu den führenden Planungs- und Beratungsunternehmen im Infrastrukturnetz-Ausbau in Deutschland. Energieversorger, Stadtwerke, Kommunen, Gemeinden oder Netzbetreiber aus dem gesamten Bundesgebiet nutzen das umfangreiche Produkt- und Dienstleistungsangebot der netzkontor nord.

Wir suchen Dich als kaufmännische Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an den Standorten Flensburg, Neumünster, Lübeck, Schwerin,Hannover, Erfurt, Wipperfürth oderBochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Du koordinierst und organisierst Termine
• Du führst Protokoll in Meetings und hältst die wichtigsten Ergebnisse fest
• Du bereitest Termine und Reportings vor und nach
• Du erstellst, pflegst und aktualisierst Reportings
• Du führst Audits im Bereich Projektmanagement durch
• Du unterstützt beim Projektcontrolling und behältst relevante Projektkennzahlen im Blick
• Du unterstützt die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischem Hintergrund
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Bereich Projektassistenz sammeln
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig
• Du überzeugst durch eine sehr gute Selbstorganisation und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Du bist bereit, dich schnell und sicher in neue Systeme und Tools einzuarbeiten
• Du bringst analytische Fähigkeiten mit und erkennst Probleme frühzeitig, entwickelst Lösungen und unterstützt die Führungsebene aktiv

…eine berufliche Perspektive mit langfristigen Entwicklungschancen in einer spannenden und sicheren Wachstumsbranche, sowie

• Langeweile kennen wir nicht:Auf Dich warten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, ein dynamisches Arbeitsumfeld und eine Hands-on-Mentalität
• Gemeinsam kommen wir ans Ziel: Wir leben ein wertschätzendes und angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen und Duz-Kultur. Regelmäßige Office-/Teamevents, wie auch Sommerfeste und Weihnachtsfeiern gehören für uns einfach dazu
• Wir bringen dich voran: Die Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung werden in regelmäßigen Feedbackgesprächen gemeinsam mit deiner Führungskraft ermittelt
• Mit uns bist du flexibel: Bei uns gibt es nicht nur flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich, sondern auch mobiles Arbeiten bis zu 50% und Workation
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter haben wir im Blick:Wir übernehmen eine anteilige Kostenübernahme zur Bildschirmarbeitsplatzbrille inkl. vergünstigter Konditionen. Mit dem Fahrrad-/e-Bike Leasing kommst Du nicht nur günstig ins Büro, sondern tust auch gleich etwas für deine Gesundheit und das Klima. Und natürlich gibt es auch noch einen Zuschuss zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge, sowie regelmäßige Angebote unseres Betriebsarztes!

Wir bieten dir ein sympathisches Team, in dem du viel Spielraum hast, um deine Ideen einzubringen sowie eine herausfordernde und vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.

Solltest du Fragen zur Position haben, steht dir die Personalabteilung als Ansprechpartner unter der Rufnummer: [phone] gerne zur Verfügung.

Du hast Fragen zum Auswahlprozess? Unser Recruiting-Team ist für dich unter der Rufnummer: + 49 461 481 600 167 erreichbar, alternativ auch gerne über WhatsApp[phone].

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.