Kaufmännische Assistenz – Finance & Office Management (w/m/d)

Getec Gruppe; Hannover; On-site; EUR 48,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office möglich

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Hansefit Mitgliedschaft

Deutschlandticket-Rabatte

Corporate Benefits

Job summary

Personio in Hannover sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Prüfung von Eingangsrechnungen und Abrechnungen, Kostenkontrolle und Unterstützung von Controlling und Budgetplanung. Die Position bietet Home-Office-Option und flexible Arbeitszeiten in einem wachsenden Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium mit, arbeiten sorgfältig, eigenständig und kommunikativ und entwickeln sich fachlich weiter, idealerweise mit Interesse an der

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium.
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Sie hinterfragen Unstimmigkeiten, übernehmen Verantwortung und möchten sich weiterentwickeln.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie eine ausgeprägte digitale Affinität; ERP-/Buchhaltungssysteme sind ein Plus
• Klare, direkte und verlässliche Kommunikation und sehr gute Deutschkenntnisse

Responsibilities

• Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche, rechnerische und vertragliche Richtigkeit.
• Kontrolle von Kunden- und Projektabrechnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit.
• Mitarbeit bei Kostenkontrolle, Liquiditätsübersichten und Zahlungsprozessen.
• Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten, Kunden und internen Ansprechpartnern.
• Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse.
• Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Telefon und allgemeine Organisation

Skills

Zahlenverständnis

Deutschkenntnisse

Kommunikation

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftsnahes Studium

Tools

Excel

MS Office

ERP-/Buchhaltungssysteme

Job description

Aufgaben

• Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche, rechnerische und vertragliche Richtigkeit
• Kontrolle von Kunden- und Projektabrechnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit
• Mitarbeit bei Kostenkontrolle, Liquiditätsübersichten und Zahlungsprozessen
• Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten, Kunden und internen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
• Ergänzend: Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Telefon und allgemeine Organisation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
• Erste Erfahrung in Rechnungsprüfung, Buchhaltung, Abrechnung, Controlling oder kaufmännischer Sachbearbeitung
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sie hinterfragen Unstimmigkeiten, übernehmen Verantwortung und möchten sich weiterentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie eine ausgeprägte digitale Affinität; ERP-/Buchhaltungssysteme sind ein Plus
• Klare, direkte und verlässliche Kommunikation und sehr gute Deutschkenntnisse
• Eigeninitiative und der Wunsch, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – idealerweise mit dem Ziel, perspektivisch mehr kaufmännische Verantwortung zu übernehmen.
• Interesse am Energiemarkt und an einer umweltfreundlichen Energieerzeugung; erste Kenntnisse oder Erfahrungen in der Energiebranche sind von Vorteil.

Unser Angebot

• Anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und klarer Entwicklungsperspektive: Sie starten mit der Rechnungs- und Kostenkontrolle und wachsen Schritt für Schritt in Richtung Controlling und Finanzplanung hinein.
• Die Möglichkeit, in einem kleinen Team eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
• Unbefristet in einem zukunftsorientierten Wachstumsmarkt
• Individuelle Weiterbildung: Wir unterstützen Sie gezielt mit passenden Weiterbildungsangeboten in den Bereichen, die für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung relevant sind
• Attraktive Vergütung: 48.000–65.000 € brutto jährlich. Ihr Gehalt wächst mit Ihrer Erfahrung und Verantwortung.
• Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office sowie flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Faire und transparente Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub
• Einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit Profi-Equipment
• Ihre Zukunft ist uns wichtig – Deshalb gibt es bei uns eine betriebliche Altersvorsorge
• Weitere Benefits wie z. B. Mitgliedschaft bei Hansefit, vergünstigtes Deutschlandticket, Corporate Benefits