Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d)

MFR Bau Und Zimmerei GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage-Woche

30 Urlaubstage

Eigenes Büro

Vertrauen statt Stechuhr-Mentalität

Ein starkes Team

Verantwortung übernehmen

Zusammenfassung

Die MFR Bau und Zimmerei GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit, die das Büro organisatorisch zusammenhält und der Geschäftsführung den Rücken freihält. Du bist keine einfache Telefonistin, sondern eine zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Kunden, Partnern und Lieferanten, behältst den Überblick und bringst Struktur in den Alltag.

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen, Verwaltung von DATEV/Unternehmen Online, Vorbereitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise DATEV-Erfahrung
• Organisationsstärke und Überblick bei parallelen Aufgaben

Aufgaben

• Bearbeitung und Ablage von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
• DATEV/Unternehmen Online verwalten
• Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Überwachung von Kontobewegungen und Liquiditätsüberblick
• Verträge prüfen und organisatorisch verwalten
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Ansprechpartner für interne Themen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Administrative Erfahrung

MS Office

DATEV

Organisationsstärke

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

DATEV Kenntnisse

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Organisation ist dein Ding? Zahlen schrecken dich nicht? Und du suchst keinen 08/15-Bürojob, sondern eine Position mit Verantwortung in einem richtig guten Team?

Dann könnte das hier gut passen.

Die MFR Bau und Zimmerei GmbH ist kein anonymer Konzern mit endlosen Hierarchien und unnötigen Meetings.

Wir sind ein eingespieltes Team mit kurzen Wegen, ehrlicher Kommunikation und einem hohen Anspruch an unsere Arbeit.

Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir eine starke kaufmännische Persönlichkeit, die unser Büro organisatorisch zusammenhält und der Geschäftsführung den Rücken freihält.

Nicht einfach jemanden fürs Telefon.

Sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt, strukturiert arbeitet und Dinge eigenständig voranbringt.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Du bist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen.

Für Mitarbeitende.

Für Kunden.

Für Partner.

Für Lieferanten.

Für die Geschäftsführung.

Du sorgst dafür, dass administrative und kaufmännische Prozesse sauber laufen, behältst den Überblick und bringst Struktur in den Alltag.

Kaufmännische Organisation

• Bearbeitung, Prüfung und strukturierte Ablage von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
• Upload und Verwaltung in DATEV / Unternehmen Online
• Vorbereitung von Zahlungsläufen nach interner Freigabe
• Überwachung von Kontobewegungen und Unterstützung beim Liquiditätsüberblick
• Abstimmung mit Steuerberater und internen Ansprechpartnern
• Fristenüberwachung bei kaufmännischen Themen
• Klärung von Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen

Office Management & Organisation

• Steuerung und Organisation administrativer Abläufe
• Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Telefonmanagement und strukturierte Weiterleitung von Anfragen
• Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Telefon, Strom, Versicherungen etc.)
• Vertragsprüfung und organisatorische Verwaltung
• Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage

Unterstützung der Geschäftsführung

• organisatorische Entlastung im Tagesgeschäft
• eigenständige Übernahme von Themen und Aufgaben
• Mitdenken statt reines Abarbeiten
• Verantwortung übernehmen und Dinge vorantreiben

Team & Standort

• Organisation von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und Bestellungen
• Arbeitskleidung und Ausstattung organisieren
• Ansprechpartner für interne organisatorische Themen
• professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Partnern

Das solltest du mitbringen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist für diese Position Voraussetzung.

Außerdem wünschen wir uns:

• Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• sicheren Umgang mit MS Office
• idealerweise Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Systemen
• Organisationsstärke und einen guten Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen

Persönlich passt du gut zu uns, wenn du:

• zuverlässig arbeitest
• diskret und verantwortungsbewusst bist
• freundlich, klar und professionell kommunizierst
• Energie mitbringst – bitte keine Schlaftabletten :)
• Dinge anpackst, statt sie liegen zu lassen

Ganz offen:

Wir suchen niemanden, der Dienst nach Vorschrift macht.

Sondern jemanden, der Verantwortung übernehmen möchte und Lust hat, Teil eines starken Teams zu sein.

Was dich bei uns erwartet

4-Tage-Woche

Mehr Zeit für dein Leben neben der Arbeit.

30 Urlaubstage

Eigenes Büro

Ruhe zum Arbeiten und Raum für konzentriertes Arbeiten.

Vertrauen statt Stechuhr-Mentalität

Wenn alles läuft und du deinen Job im Griff hast, zählt bei uns nicht das starre Absitzen von Zeit.

Ein starkes Team

Direkt. Ehrlich. Hilfsbereit.

Wir ziehen gemeinsam durch.

Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und mitzuwachsen, bist du bei uns genau richtig.

Kurze Wege und schnelle Entscheidungen

Kein unnötiger Konzernapparat.