Assistenz / Projektunterstützung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Bubesheim; Hybrid; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Fitness-Vorteile

Jobticket

Dienstrad

EAP-Unterstützung

Weiterbildung

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Bubesheim sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Backoffice. Du organisierst eigenständig die Büroprozesse, strukturierst die digitale Ablage und sorgst für reibungslose kaufmännische Abläufe.

Zu deinen Aufgaben gehören Datenpflege, Berichtswesen, Auftragsabwicklung und der Kundenkontakt. Du arbeitest eng mit dem Außendienst sowie der technischen Betriebsleitung zusammen und unterstützt Vertrieb und Team bei täglichen Aufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office/Google Anwendungen; SAP-Erfahrung wünschenswert.
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Büroorganisation & Sachbearbeitung: eigenständige Abwicklung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz, digitale Ablage.
• Datenpflege & Berichtswesen: präzise Datenerfassung in Systemen; Mitwirken bei Statistiken und Dokumentationen.
• Auftragsabwicklung & Kundenkontakt: Koordination eingehender Aufträge und Kundenanfragen; Schnittstelle zu Kunden.
• Schnittstellenfunktion & Support: enge Zusammenarbeit mit Außendienst und technischer Betriebsleitung; Vertriebsunterstützung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Datenpflege

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Projekte unterstützen und Prozesse im Hintergrund am Laufen halten ist genau dein Ding? Dann werde Teil unseres Teams! Für unseren Standort in Bubesheim suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d), der unsere internen Abläufe strukturiert organisiert und verwaltet. Gemeinsam gestalten wir eine saubere Zukunft – für eine Welt, in der Rohstoffe neu gedacht werden!

Du bist gefragt

• Büroorganisation & Sachbearbeitung: Du übernimmst die eigenständige Abwicklung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz, strukturierst die digitale Ablage und sorgst für reibungslose kaufmännische Abläufe.
• Datenpflege & Berichtswesen: Du bist verantwortlich für die präzise Datenerfassung und -pflege in unseren Systemen sowie für das Mitwirken bei der Erstellung von Statistiken und Dokumentationen.
• Auftragsabwicklung & Kundenkontakt: Du koordinierst eingehende Aufträge und Kundenanfragen im Tagesgeschäft und bildest die Schnittstelle zu den Kunden.
• Schnittstellenfunktion & Support: Du arbeitest eng mit dem Außendienst sowie der technischen Betriebsleitung zusammen und unterstützt den Vertrieb tatkräftig im Tagesgeschäft.

Du bringst mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirt/in).
• System- & IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- / Google-Anwendungen sowie erste Erfahrungen im Umgang mit SAP oder anderen ERP-Systemen.
• Persönlichkeit & Kompetenz: Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamgeist: Freude am Kundenkontakt, Eigeninitiative und Lust darauf, im Team Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten dir

• Flexible Arbeitsmodelle: Gestalte deinen Alltag flexibel mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche.
• Raum für Ideen: Bei uns hast du echten Gestaltungsspielraum und arbeitest in einem hochmotivierten, kollegialen Team.
• Gesundheit & Fitness: Profitiere von attraktiven Konditionen bei etablierten Fitness- und Online-Sportanbietern.
• Mobilität, die zu dir passt: Wir bezuschussen dein Deutschland-Ticket als Jobticket und bieten dir die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Dienstrad zu leasen.
• Unterstützung in allen Lebenslagen: Unser Employee Assistance Program (EAP) steht dir vertraulich und kostenlos bei persönlichen, rechtlichen oder finanziellen Fragen zur Seite.
• Stetige Weiterentwicklung: Deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Daher unterstützen wir dich mit vielfältigen Schulungs- und Weiterbildungsangeboten.