Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung & Kundenmanagement (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Weiden in der Oberpfalz; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein junges Unternehmen in Bayern sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung und Kundenmanagement. In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie die Bestellung und Kommunikation mit Kunden, übernehmen die Rechnungsstellung sowie die Pflege von Daten. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet 30 Urlaubstage, die Möglichkeit für Homeoffice und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

30 Urlaubstage

Homeoffice und flexible Arbeitszeiten

Persönliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar).
• Sicheres Verständnis für die korrekte Rechnungslegung und Buchführung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung und Koordination von Bestellungen.
• Rechnungsstellung und -prüfung.
• Pflege von Waren- und Kundendaten im System.
• Freundliche Betreuung der B2C-Kund:innen per E-Mail und Telefon.

Kenntnisse

Teamgeist

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung & Kundenmanagement (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: yourhealthfit GmbH

Arbeitsort: Weiden in der Oberpfalz

Anstellungsart: Vollzeit

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Berufsbezeichnung:

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bist kommunikationsstark?
Die digitale Welt ist Dein Zuhause und Du suchst eine Aufgabe, bei der Du Deine Stärken einbringen und aktiv mitgestalten kannst?
Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir sind ein junges, motiviertes Unternehmen – und suchen genau Dich als unser fehlendes Puzzlestück!

Deine Aufgaben:

• Auftragsabwicklung sowie Koordination von Bestellungen und Lieferantenkommunikation
• Rechnungsstellung und -Prüfung
• Pflege von Waren- und Kundendaten in unserem System
• Freundliche und kompetente Betreuung unserer B2C-Kund:innen per E‑Mail und Telefon
• Bearbeitung von Retouren, Reklamationen und allgemeinen Anfragen rund um Bestellungen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe
• Optional: Einblicke in Aufgaben des Online‑Marketings

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromangement oder vergleichbar)
• Sicheres Verständnis für die korrekte Rechnungslegung und Buchführung nach den DOBD‑Vorgaben.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools oder ERP‑Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, souveränes Auftreten – auch in herausfordernden Situationen
• Teamgeist und Eigeninitiative
• Hohe Kundenorientierung und souveräner Umgang mit Kunden im E‑Mail- und Telefonkontakt.

Das bieten wir Dir:

• 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung)
• Möglichkeit auf Homeoffice & flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Ein modernes, wachstumsstarkes Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales, engagiertes Team, das zusammenhält
• Raum für Deine Ideen und persönliche Weiterentwicklung

Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.