Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) –

tesaro Gebäudeleittechnik GmbH; Würzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Gebäudetechnik in Würzburg sucht eine engagierte Kaufmännische Projektassistenz in Vollzeit. Zu den Aufgaben zählen die Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und die Unterstützung der Projektleitung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung mit MS-Office sind erforderlich. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit einem guten Betriebsklima und regelmäßigen Team-Events. Bei Interesse sprechen Sie uns an, wir gestalten Ihren Entwicklungsweg mit Ihnen.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen erforderlich.
• Verständnis für kaufmännische Prozesse ist wünschenswert.

Aufgaben

• Mitwirkung bei Angebots- und Nachtragsbearbeitung.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Unterstützung bei der Projektdokumentation und Pflege der Projektdatenbanken.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachwissen, Motivation und Teamgeist zum gemeinsamen Erfolg beiträgt – als Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Würzburg.

Responsibilities

• Mitwirkung bei Angebots- und Nachtragsbearbeitung sowie deren kaufmännischer Abwicklung
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Rechnungskorrekturen in Abstimmung mit Projektleitung und Buchhaltung
• Rechnungsprüfung und -abrechnung unter Berücksichtigung projektbezogener Verträge und Leistungsstände
• Unterstützung bei der Projektdokumentation, Nachverfolgung von Fristen und Pflege der Projektdatenbanken
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten im Rahmen der Projektabwicklung
• Überwachung und Pflege von Projektstunden und Kostenständen in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Allgemeine Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft (Bearbeitung des Posteingangs, Annahme und Erfassung von Wareneingängen, Kommissionierung)

Du bringst viele, aber noch nicht alle Voraussetzungen mit? Dann lass uns über deinen Entwicklungsweg für diese Position sprechen!

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Buchmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office-Anwendungen
• Verständnis für kaufmännische Prozesse, insbesondere im Bereich Rechnungsstellung, Prüfung und Projektabrechnung wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen der Gebäudetechnik
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
• Übertarifliche Bezahlung und attraktive Zuzahlungen (VL, betriebliche Altersvorsorge)
• Flexible Arbeitszeiten und ein gutes, familiäres Betriebsklima
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Miteinanders