Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bochum; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Bochum sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Team im Tagesgeschäft unterstützt. Du bist erste Anlaufstelle in der Zentrale, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist notwendig, Erfahrungen sind von Vorteil, aber nicht Pflicht. Es erwarten dich ein attraktives Fixgehalt, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Unternehmen.

Leistungen

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Regelmäßige Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Kostenfreie Getränke

E-Bike-Leasing

Qualifikationen

• Einschlägige kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle in der Zentrale sein und reibungslosen Ablauf sichern.
• Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen.
• Angebote auf Basis vorhandener Vorlagen erstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Was für Dich drin ist

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Feste geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag von 08.00 - 13.00 Uhr) sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance und bessere Planbarkeit
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben Du hast ein Händchen für Organisation, arbeitest gern strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick?
Dann könnte das hier genau dein nächster Job sein! Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt du bei unserem Auftraggeber nicht nur das Team im Tagesgeschäft, sondern sorgst mit deiner freundlichen und zuverlässigen Art dafür, dass in der Zentrale alles rundläuft.

• Du bist erste Anlaufstelle in der Zentrale und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und hältst dem Team den Rücken frei
• Du erstellst Angebote auf Basis vorhandener Vorlagen – zuverlässig und strukturiert
• Im Tagesgeschäft unterstützt du tatkräftig, denkst mit und packst an, wo es nötig ist

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind super – aber kein Muss, wenn du motiviert bist
• Du kennst dich mit MS Office gut aus und arbeitest dich schnell in neue Themen ein
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du trittst freundlich und kommunikativ auf – ob im Team oder am Telefon

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.