Kaufmännische Assistenz (m / w / d)

SGS Australia; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensgruppe im Bereich Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren sucht engagierte Mitarbeiter für den Bereich Rechnungswesen. Sie bearbeiten Rechnungen, überwachen offene Posten und unterstützen die Finanzabteilung bei Monatsabschlüssen. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office, analytisches Denken und sehr gute Deutschkenntnisse. Diese Position bietet eine wertvolle Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Überwachen offener Posten und Pflegen der Kassenbelege.
• Abstimmen von Konten und Unterstützung der Finanzabteilung.
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken.
• Ansprechpartner/in für interne und externe Partner.
• Buchung und Abrechnung von Reisekosten.

Kenntnisse

MS Office

Analytisches Denken

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien.

Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.

Die AAA Technologie GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich der Prozessanalysentechnik für die Petro- / Chemie-, Erdgas- und Gaseindustrie. Unser erfahrenes Team entwickelt seit über 30 Jahren maßgeschneiderte Analysensysteme und Softwarelösungen für Kunden weltweit. Seit März 2025 gehören wir zur SGS-Gruppe Deutschland.

Stellenbeschreibung

• Prüfen und kontieren : Sie bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Überblick behalten : Sie überwachen offene Posten und pflegen die Kassenbelege sowie Kreditkarten- und Bankauszüge.
• Zuarbeit für Monatsabschlüsse : Sie stimmen Konten ab, bereiten Unterlagen vor und unterstützen die Finanzabteilung bei Monatsabschlüssen.
• Analysen & Statistiken : Sie erstellen Auswertungen für die operative Leitung und liefern so wertvolle Entscheidungsgrundlagen.
• Kommunikation : Sie sind Ansprechpartner / in für interne und externe Partner (z. B. Steuerberater).
• Reisekosten : Sie buchen und rechnen Reisekosten ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!