Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Berlin sucht eine erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Bereichs- und Geschäftsleitung und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung sowie allgemeine Büroorganisation. Der Job bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit attraktiven Zusatzleistungen wie bis zu 30 Tagen Urlaub und Sondervergütungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bonus von bis zu 1000 €

Kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung

Qualifikationen

• Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint).
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist gerne gesehen.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung.
• Allgemeine Büroorganisation inklusive Materialbestellung.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Erfahrung mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH

• Beginn ab 15.12.2025
• Quereinstieg möglich
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Für einen namhaften Kundensuchen wir SIE als erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
• Pflege unserer Datenbanken
• Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
• Terminorganisation und –koordination
• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens
• Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)
• Sicheres und zuvorkommendes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir

• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche)
• Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet
• Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub
• Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen
• Bei UNS bekommen Sie hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
• Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter*innen und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events

Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen. Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich zu: 0151 16717765