Kaufmännische Assistenz - Head of HR Business Partner

BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG; Stadtgebiet Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen in Bremen sucht einen motivierten Mitarbeiter für die Planung und Koordination administrativer Aufgaben. Zu den Aufgaben gehören das Onboarding neuer Teammitglieder und die Erstellung von Reports. Der ideale Kandidat bringt Erfahrungen in der Büroorganisation mit und profitiert von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie einem modernen Arbeitsplatz.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

(E-)Bike-Leasing für Mitarbeitende

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Planung und Koordination von Terminen.
• Fähigkeit, Reports und Präsentationen zu erstellen.
• Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und Personalkostenplanung.

Aufgaben

• Planen und koordinieren von Terminen.
• Onboarding für neue Teammitglieder organisieren.
• Reports und Statistiken erstellen.
• Kaufmännische Unterstützung bei der Personalkostenplanung.
• Verwaltung von Dokumenten und Geschäftsreisen.

Jobbeschreibung

Overview

Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Ihr Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich!

Aufgaben

• Eigenständig und nach Abstimmung planen und koordinieren Sie Termine und sind für deren Vor- und Nachbereitung zuständig.
• Sie organisieren das Onboarding für neue Teammitglieder und bereiten diskret und mit Feingefühl auch disziplinarische Maßnahmen sowie personelle Einzelmaßnahmen vor.
• Sie erstellen Reports, Protokolle und Präsentationen sowie personalrelevante Auswertungen und Statistiken für unterschiedliche Zielgruppen.
• Kaufmännisch unterstützen Sie uns z. B. bei der jährlichen Personalkostenplanung, der Berechnung von Tarifsteigerungen und der digitalen Rechnungsprüfung.
• Zu Ihren administrativen Aufgaben im klassischen Büromanagement gehören u.a. der Schriftverkehr, die Dokumentenpflege und Organisation von Geschäftsreisen sowie die Inventarverwaltung und das Bestellwesen.

Vorteile

Erleben Sie, dass sich Ihr Einstieg bei uns lohnt! Profitieren Sie von den Vorteilen eines Großunternehmens:

• Durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung setzen wir auf eine gute Work-Life-Balance.
• An Bürotagen treffen Sie Ihre Kolleg:innen in einem modernen Workspace in der Bremer Überseestadt.
• Gemeinsam an etwas zu arbeiten ist uns wichtig, der Spaß danach aber auch - z. B. bei regelmäßigen After-Work-Events, wie Kohlfahrten oder Freimarktsbesuchen.
• Sie wollen sich persönlich und fachlich weiterentwickeln? Wir sind zukunftsorientiert und unterstützen Sie dabei.
• Mit dem Rad zur Arbeit? Wir bieten (E-)Bike-Leasing für Mitarbeitende – Geld sparen, fit sein und die Umwelt schützen.
• Per App finden Sie immer die besten Personalrabatte, z. B. für Urlaub, Mode, Haus & Garten.

Bewerbung

Bewerben Sie sich jetzt und starten Ihre Karriere bei BLG LOGISTICS! Wir freuen uns auf ein neues Teammitglied!