Kaufmännische Assistenz - Gebäudetechnik (m/w/d)

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalmanagementunternehmen in Berlin sucht eine kaufmännische Assistenz - Gebäudetechnik (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Objektleitung, die vorbereitende Buchhaltung und die Büroorganisation. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete Kenntnisse in Standardsoftware. Es werden bis zu 30 Tage Urlaub und Sondervergütungen geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bonus für Mitarbeiterwerbung

Kostenlose Arbeitskleidung

Rabatte für Veranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Standardsoftware.
• Sicheres und zuvorkommendes Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichs- und Objektleitung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitende Buchhaltung, Verwaltung der Arbeitsnachweise.
• Allgemeine Büroorganisation.
• Pflege der CAFM-Software.
• Erstellen von Angeboten und Verträgen.
• Terminorganisation und -koordination.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Referenznumer:

• 80/58506

Anstellungsart:

• Arbeitsplatz

Stelle:

• Kaufmännische Assistenz - Gebäudetechnik (m/w/d)

Wochenstunden:

• 40

Arbeitszeit:

• Vollzeit

verfügbar ab:

• ab sofort

Befristet:
nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

• Für unseren Kunden, der sich in Berlin & Brandenburg einen hervorragenden Ruf erarbeitet hat, suchen wir SIE als erfahrene Kaufm. Assistenz (m/w/d) im Bereich Facility ManagementKaufmännische Assistenz (m, w, d) in VollzeitAufgaben:
  • Unterstützung der Bereichs- und Objektleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
  • Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
  • Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
  • Pflege unserer Computer-Aided-Facility-Management-Software (CAFM)
  • Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
  • Terminorganisation und –koordination
  • Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens
  • Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)
• Sicheres und zuvorkommendes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Wir bieten Ihnen einenunbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche)
• Von uns werden Siemit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird,vergütet
• Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu30 Tage Urlaub
• Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wieUrlaubs- und Weihnachtsgeldfür mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie einBonus von bis zu 1000€für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen
• Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
• Wir bei Office PersonalschätzenSie alsMitarbeiter *inund Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events

Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen. Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich zu: 0151 16717765
Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter
[e-mail]
[phone]

ID: 80/58506