Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

picotours GmbH; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein nachhaltiger Reiseveranstalter in Freiburg sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung. Zu den Aufgaben zählen die Erstellung von Berichten, das Forderungsmanagement und die Kommunikation mit externen Partnern. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung mit und hat Freude an Zahlen und Organisation. Wir bieten ein freundliches Team und eine faire Vergütung.

Leistungen

600 € ÖPNV-Zuschuss pro Jahr

Moderner Arbeitsplatz

Offene Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Finanzadministration.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- oder Verwaltungsprogrammen.
• Klare, verbindliche Kommunikation auf Deutsch mindestens Niveau C1.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in kaufmännischen Themen.
• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Berichten.
• Verantwortung für das Forderungsmanagement.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

picotours GmbH ist ein inhabergeführter, nachhaltiger Reiseveranstalter aus Freiburg. Seit über 15 Jahren organisieren wir mit einem kleinen, engagierten Team individuelle Reisen nach Portugal, auf die Azoren, Kapverden und São Tomé.

Zur Verstärkung unseres 10-köpfigen Teams suchen wir eine unternehmerisch denkende, zahlenaffine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Strukturen mitgestaltet.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in kaufmännischen und organisatorischen Themen
• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Berichten (z. B. in Excel oder DaVinci)
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Gutschriften und Avisen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie Kommunikation mit unserem externen Buchhaltungsbüro
• Verantwortung für das Forderungsmanagement (Buchung von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Kundenkommunikation)
• Unterstützung des Produktmanagements bei der Preis- und Datenpflege im Reservierungssystem
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Buchhalter:in, Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Finanzadministration oder Kanzleiorganisation
• Sicherer Umgang mit Excel und gängigen Buchhaltungs- oder Verwaltungsprogrammen wie z. B. Datev oder Lexware
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an Zahlen, Organisation und wirtschaftlichem Denken
• Klare, verbindliche Kommunikation – auf Deutsch mindestens Niveau C1, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine offene, nachhaltige Unternehmenskultur mit Sinn für Fairness und Miteinander
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg (nahe Hauptbahnhof)
• Leistungsgerechte, faire Vergütung
• 600 € ÖPNV-Zuschuss pro Jahr

Sie denken gerne unternehmerisch und möchten Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.

Gestalten Sie mit uns nachhaltiges Reisen – wirtschaftlich, sozial und ökologisch sinnvoll.