Kaufmännische Angestellte als Teamassistenz m/w/d

Contilia Zentrale; Essen; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Einrichtung im Gesundheitswesen sucht eine kaufmännische Angestellte als Teamassistenz im Personalwesen. Die Rolle umfasst Organisation, Kommunikation und Verwaltung in einer Hybridumgebung. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse. Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Benefits werden geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Altersvorsorge

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Zugang zu Corporate Benefits

Möglichkeit der Home-Office Tätigkeit

Gleitzeitregelung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig.
• Freundlicher und geduldiger Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Organisation und Assistenz in Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Erste Ansprechperson für Kolleg:innen bei Contilia.CARE.
• Dokumentation und Verwaltung aller relevanten Arbeitsschritte.
• Wissens- und Prozessmanagement zur Verbesserung interner Abläufe.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.

Kaufmännische Angestellte als Teamassistenz (m/w/d)
Personalwesen und Contilia.CARE

Mit Contilia.CARE bieten wir unseren Mitarbeitenden ein einzigartiges, internes Unterstützungsangebot – von Gesundheitsfragen über psychosoziale Beratung bis hin zu Pflege- und Betreuungsanliegen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich für eine Hybridrolle zwischen Contilia.CARE‑Betreuung und Sekretariatsaufgaben im Personalbereich in Teilzeit (30 Std./Woche).

Deine Aufgaben:

• Organisation und Assistenz: Du übernimmst klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben, koordinierst Termine, bereitest Unterlagen und Besprechungen vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Personalteam.
• Kommunikation und Betreuung: Du bist erste Ansprechperson für Kolleg:innen, die sich an Contilia.CARE wenden, koordinierst deren Anliegen mit internen und externen Partnern und berätst zu den verfügbaren Unterstützungsangeboten.
• Dokumentation und Verwaltung: Du pflegst Unterlagen, erstellst Schriftstücke und Protokolle und dokumentierst alle relevanten Arbeitsschritte im Samedi‑Dashboard zuverlässig.
• Wissens‑ und Prozessmanagement: Du bringst dein Wissen aktiv ein, unterstützt bei der Weiterentwicklung des Contilia.CARE‑Wikis und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe bei.

Du vervollständigst unser Team, wenn du …

• eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mitbringst,
• über Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise verfügst,
• kommunikationsstark bist und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzt,
• empathisch, freundlich und geduldig mit Menschen umgehst,
• sicher mit MS Office arbeitest.

Warum wir?

• Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege‑ und Betreuungsbedarf.
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Urlaubs‑ & Weihnachtsgeld
• Altersvorsorge: KZVK‑Betriebsrente mit 5,6% Arbeitgeberanteil
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich | langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund
• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten und Vergünstigungen
• JobRad: Fahrrad oder E‑Bike über den Arbeitgeber leasen – steuerlich günstig und nachhaltig
• Weitere Angebote: Möglichkeit der Home‑Office Tätigkeit | Gleitzeitregelung

Das klingt nach dir?

Perfekt! Dann melde dich doch gerne bei Dr. Kemal Erarslan unter 0201 65056‑5227, falls du Fragen hast. Ansonsten freuen wir uns über deine Online‑Bewerbung.