Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im Sekretariat

Aschert & Bohrmann GmbH; Bergheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Zeitarbeit sucht einen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im Sekretariat in Bergheim. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung des Sekretariats, Planung von Besprechungen und die Koordination der Bürotätigkeiten. Die ideale Qualifikation ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariat. Bewerbungen richten Sie bitte per E-Mail oder über das Online-Formular an uns.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrungen im Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Verwaltung des Schulsekretariats im operativen Tagesgeschäft.
• Planung und Organisation von Besprechungen und Tagungen.
• Koordination der Vorgänge und Termine im Sekretariat.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im Sekretariat - Bergheim

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im Sekretariat am Standort Bergheim.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung des Schulsekretariats im operativen Tagesgeschäft sowie die Übernahme der Organisation des Tagesablaufs
• Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Sitzungen
• Koordination und Überwachung der Vorgänge und Termine im Sekretariat sowie die Abwicklung allgemein administrativer Bürotätigkeiten
• Erstellung und Prüfung von Dokumenten, Schriftstücken, Sitzungsprotokollen und Gutachten
• Sichtung des Postein- und -ausgangs sowie die Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrungen im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 195551 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0