Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Melle; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Niedersachsen sucht einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). In dieser Rolle übernimmst du vielfältige organisatorische Aufgaben und bist Ansprechpartner für Kunden. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt sowie Weiterbildungsmöglichkeiten in einem stabilen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Sympathisches Team

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Stabiles Arbeitsumfeld

Moderne Arbeitsmittel

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büromanagement.
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Erste Erfahrung im Umgang mit buchhalterischen Aufgaben von Vorteil.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen.
• Pflege und Bearbeitung von Korrespondenzen.
• Ansprechpartner für Kunden und Kollegen.
• Unterstützung bei Buchhaltung und Rechnungsstellung.
• Eigenständige Aufgaben im Dokumentenmanagement.
• Optimierung von Büroprozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Detailorientierung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Du möchtest in einem dynamischen Alltag mit abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten? Dann ist diese Rolle als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) genau die richtige für dich! Unser Büro ist das Herzstück des Unternehmens und spielt eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung. Hier kannst du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten voll einbringen und wirst wichtiger Bestandteil unseres Teams. Deine Hauptaufgaben umfassen zahlreiche administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Responsibilities

• Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen.
• Du pflegst und bearbeitest sowohl interne als auch externe Korrespondenzen, dabei hast du stets ein Auge für Details.
• Du bist Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt bei der Buchhaltung, Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen.
• Du übernimmst eigenständig Aufgaben im Dokumentenmanagement und der Datenpflege.
• Du arbeitest aktiv bei der Optimierung von Büroprozessen mit.

Diese Position erfordert nicht nur Berufserfahrung und Fachkenntnisse, sondern auch eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation. Deshalb suchen wir nach einem talentierten Allrounder, der die Herausforderungen des Büromanagements mit Begeisterung meistert.

Qualifications

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement oder vergleichbar.
• Du zeichnest dich durch eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Du begeisterst durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und bist IT-affin.
• Du überzeugst durch große Sorgfalt und Detailorientierung.
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit buchhalterischen Aufgaben mit.

Benefits

Wir wissen, wie wichtig es ist, unsere Mitarbeiter nicht nur durch eine faire Vergütung, sondern auch durch attraktive Zusatzleistungen zu unterstützen. Bei uns erwartet dich ein Paket, in dem du dich rundum wohlfühlen kannst.

• Du erhältst ein attraktives und wettbewerbsfähiges Gehalt zwischen 3.300,00€ und 3.500,00€, abgestimmt auf deine Qualifikation und Erfahrung.
• Du kannst dich auf ein sympathisches, kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre freuen.
• Du erhältst Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung, um beruflich zu wachsen.
• Du wirst Teil eines stabilen Arbeitsumfeldes mit langfristigen Perspektiven.
• Du nutzt moderne Arbeitsmittel und ein gut ausgestattetes, ergonomisches Büro.